Com treballar amb diverses empreses

Amb el mòdul MultiEmpresa pots gestionar diverses empreses dins d’un sol GestioERP, cadascuna amb les seves dades totalment separades: quan entres a una empresa no veus res de l’altra. Ideal per a grups d’empreses, franquícies o gestories.

🏢 Tria d’empresa en entrar

Quan inicies sessió, GestioERP et pregunta en quina empresa vols treballar. Només veuràs les dades d’aquesta empresa fins que en canviïs. A dalt a l’esquerra, el nom de l’empresa fa de selector: clica-hi per canviar d’empresa amb un clic, sense tancar la sessió.

Si ets administrador, pots triar qualsevol empresa o l’opció Totes (per veure-ho tot alhora).
Si ets un usuari normal, només apareixen les empreses que tens permeses.
Si només tens una empresa assignada, hi entres directament sense preguntar.

🔒 Què es manté separat i què es comparteix

Cada empresa treballa aïllada en tot el que és comptable i comercial, però els fitxers mestres es comparteixen per no duplicar feina.

Aïllat per empresa (no es barreja):

Factures, albarans, comandes i pressupostos — de venda i de compra.
Comptabilitat: assentaments, comptes, subcomptes i saldos.
Exercicis, comptes bancaris i formes de pagament.

Comú a totes les empreses (compartit):

Clients, proveïdors i contactes.
Articles, estoc i sèries.
Traçabilitat (lots i números de sèrie).

⚙️ Valors per defecte de cada empresa

A la fitxa de cada empresa (Administrador → Empreses) hi ha la pestanya Per defecte, on indiques el magatzem, la sèrie, la divisa, el canal i les formes de pagament que s’agafaran automàticament en crear documents d’aquella empresa. També pots definir valors propis per a cada client i proveïdor.

👤 Quines empreses pot veure cada usuari

A la fitxa de cada usuari (Administrador → Usuaris) tens la pestanya Empreses permeses. Afegeix-hi les empreses a què l’usuari pot accedir; només podrà treballar i canviar entre aquestes. L’administrador sempre pot accedir a totes.

↔️ Traspassar un document a una altra empresa

Si has fet un pressupost o una comanda a l’empresa equivocada, no cal refer-lo: obre’l i prem Traspassar a empresa. Tria l’empresa de destí i el document es renumera allà automàticament.

ℹ️ Per seguretat, només es traspassen pressupostos i comandes no comptabilitzats. Les factures i els albarans (que mouen estoc o comptabilitat) no es traspassen.

💻 On trobar-ho

Selector d’empresa: a dalt a l’esquerra, al nom de l’empresa (la marca). Clica-hi per canviar d’empresa.
Valors per defecte: Administrador → Empreses → Per defecte.
Empreses permeses: Administrador → Usuaris → Empreses permeses.
Traspassar document: botó Traspassar a empresa dins d’un pressupost o comanda.