Ajustos: les taules del negoci i la IA
Quatre entrades: Taules del negoci, Zones comercials, Importar un fitxer i Les IA.
Taules del negoci
Una sola pantalla amb el selector de taula a l’esquerra i el manteniment a la dreta. A dins hi ha les taules que sostenen tota la resta:
| Taula | Què decideix |
|---|---|
| Sèries | La numeració dels documents. Una sèrie per cada seqüència que necessitis portar a part. |
| Formes de pagament | Comptat, transferència, rebut domiciliat, targeta. Cadascuna amb els seus dies de venciment i si genera rebut. |
| Impostos | Els tipus d’IVA i de recàrrec d’equivalència, amb el seu compte comptable. |
| Bancs | Els comptes del negoci, amb el seu IBAN i el seu compte comptable. |
| Monedes | Si treballes en més d’una, amb el seu canvi. |
| Estats de document | Els estats pels quals passa un pressupost, una comanda o un albarà, i què genera cadascun. |
Són poques i es toquen poc, però són les que trenquen coses si estan malament: una forma de pagament sense dies de venciment deixa tots els rebuts vençuts avui.
Zones comercials
Les zones en què reparteixes els clients: per província, per ruta, per comercial. Serveixen per a tres coses: filtrar llistats, repartir la feina entre agents i aplicar regles de preu per zona.
Importar un fitxer
Ficar dades de cop des d’un CSV, un Excel, un JSON o un XML: clients, proveïdors, articles, preus. Té tres passos:
- Pujar el fitxer i dir què és.
- Aparellar columnes — quina columna del fitxer va a quin camp. L’app proposa el que reconeix.
- Veure les primeres files ja aparellades abans d’importar res.
La clau per no duplicar és el codi (codi de client, referència d’article), mai el NIF: un NIF pot estar repetit i dues empreses diferents acabarien sent la mateixa fitxa.
El que ve incomplet entra igual: un nom buit s’omple amb la raó social o, si no n’hi ha, amb el CIF; les columnes de text obligatòries entren buides i es corregeixen després a la fitxa. És millor que haver de netejar el fitxer abans de poder començar.
Les IA
Les claus dels motors d’intel·ligència artificial que fa servir el negoci i per a què es fa servir cadascun:
- Llegir factures de compra fotografiades amb la càmera.
- Escriure textos de la botiga i del blog.
- Traduir fitxes a un altre idioma.
- L’assistent de l’ajuda.
Les claus es desen tapades: en tornar a entrar es veuen amb punts i només se’n veuen els últims caràcters, mai senceres. No surten al Panell de control a propòsit.
De cada motor es veu si respon i quant triga. Una IA pot trigar de tres a setanta segons segons el moment, així que l’app avisa en comptes de quedar-se parada.