REFORMAS · UNA OBRA DE PRINCIPIO A FIN
Una obra,
de principio a fin
- Todo lo de la obra, en una sola ficha.
- El ejemplo: luz y placas solares de una comunidad.
- Presupuesto, anticipo, partes, certificaciones.
- Un extra, la garantía y… ¿da dinero?
1📐
La obraCliente y partidas
2🖨
El presupuestoPor capítulos, con su pliego
3💶
El anticipoUna certificación y su factura
4👷
Los partesDe la oficina al móvil del técnico
5📈
CertificarPor avance, con el tope del contrato
6🔌
Un extraLa ampliación sube lo contratado
7🛡
La garantíaLa retención y su vencimiento
8💰
¿Da dinero?Coste real y margen
PASO 1 · DÓNDE ESTÁ
El menú
ReformasGest
- Arriba, el menú ReformasGest.
- Panel ReformasGest: las obras en columnas, por estado.
- Obras, Partes de trabajo y Técnicos.
- El Panel del tecnico, para el móvil.
1 · Obra2345678
Panel ReformasGest
Obras
partidas
Certificaciones
Retenciones
Partes de trabajo
Técnicos
Panel del tecnico
Informes · Manual / Ayuda
↓
⛑ Panel ReformasGest
Presupuesto
Aprobada
En curso
OB-2026-0001Renovación eléctrica y placas solaresComunidad de propietarios Los Almendros · 12.000 €
Pausada
Finalizada
Cancelada
Arrastra una tarjeta a otra columna para cambiar el estado de la obra.
PASO 1 · UNA OBRA NUEVA
Obras
→ Nuevo
- ReformasGest → Obras → Nuevo.
- Nombre de la obra y Cliente: copia sus datos de contacto.
- ¿Cliente nuevo? Botón Nuevo cliente.
- Inicio, Fin estimado, Presupuesto y Guardar.
1 · Obra2345678
ReformasGest › Obras › Renovación eléctrica y placas solares
ObraAvance y económicopartidasCertificacionesRetencionesPartes de trabajoPresupuestos
Renovación eléctrica y placas solares
(la pone al guardar)
✕ Comunidad de propietarios Los Almendros
comunidad.almendros@example.com
Calle de los Almendros, 12 · zonas comunes y cubierta
17-10-2026
09-11-2026
Presupuesto ▾
0 €
0 €
👤 Nuevo cliente💾 Guardar
PASO 1 · LAS PARTIDAS
Pestaña
partidas
- Pestaña partidas → +: la obra ya viene puesta.
- Capítulo, Descripción, Ud., Cantidad y Precio unit.
- 8 partidas en 4 capítulos.
- Suman 12.000 € sin IVA.
1 · Obra2345678
ReformasGest › partidas › Nuevo
Renovación eléctrica y placas solares
02 Electricidad
Cuadro general nuevo de zonas comunes
ud
1
1.850 €
| Capítulo | Descripción | Ud. | Cant. | Precio unit. | Completada |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 Desmontaje | Desmontaje de la instalación antigua y retirada de material | ud | 1 | 600,00 | no |
| 02 Electricidad | Cuadro general nuevo de zonas comunes | ud | 1 | 1.850,00 | no |
| 02 Electricidad | Cableado nuevo de portal y escalera | m | 120 | 12,50 | no |
| 02 Electricidad | Iluminación LED con detector de presencia en la escalera | ud | 24 | 65,00 | no |
| 03 Placas solares | Placa solar de 450 W | ud | 12 | 210,00 | no |
| 03 Placas solares | Inversor y protecciones | ud | 1 | 1.650,00 | no |
| 03 Placas solares | Estructura de sujeción en la cubierta | ud | 1 | 1.120,00 | no |
| 04 Legalización | Boletín y legalización de la instalación | ud | 1 | 1.200,00 | no |
Suma 12.000,00 €
PASO 2 · CREAR EL PRESUPUESTO
Botón
Crear presupuesto
- En la obra, botón Crear presupuesto.
- Una línea por partida, con su capítulo delante.
- Con IVA: 14.520 €.
- Ahora el botón es Ver presupuesto.
✓2 · Presupuesto345678
ReformasGest › Obras › Renovación eléctrica y placas solares
👤 Nuevo cliente📄 Crear presupuesto🖨 Imprimir ▾
ObraAvance y económicopartidasCertificacionesRetencionesPartes de trabajoPresupuestos
↓
Ventas › Presupuestos › S26A000001
Comunidad de propietarios Los Almendros
| Descripción | Cant. | Precio | Total |
|---|---|---|---|
| 01 Desmontaje · Desmontaje de la instalación antigua… | 1 | 600,00 | 600,00 |
| 02 Electricidad · Cuadro general nuevo de zonas comunes | 1 | 1.850,00 | 1.850,00 |
| 02 Electricidad · Cableado nuevo de portal y escalera | 120 | 12,50 | 1.500,00 |
| … y cinco partidas más |
Base 12.000,00IVA 2.520,00Total 14.520,00 €
📄 Ver presupuestoy en la pestaña Presupuestos de la obra
PASO 2 · EL PRESUPUESTO DE OBRA
Imprimir
→ Presupuesto de obra
- En el presupuesto, Imprimir → Presupuesto de obra.
- Portada, y las partidas por capítulos, con su total.
- Resumen por capítulos, IVA y total.
- Pliego de condiciones y las dos firmas.
✓2 · Presupuesto345678
Ventas › Presupuestos › S26A000001
🖨 Imprimir ▾✉ Email
Presupuesto
Presupuesto de obra
Presupuesto de obra con logo
…
Empresa PrincipalPresupuestoComunidad de propietarios Los AlmendrosCalle de los Almendros, 12
02 ElectricidadTotal capítulo · 4.910,00Resumen por capítulosTotal · 14.520,00 €
Pliego de condicionesPor Empresa PrincipalConforme, la comunidad
PASO 2 · LA COMUNIDAD ACEPTA
Aprobada,
con su tope
- La comunidad firma: estado Aprobada.
- Presupuesto total: 12.000 €, lo escribes tú.
- Es el tope: no se factura por encima.
- Coste estimado: 8.400 €, para comparar al final.
✓2 · Presupuesto345678
ReformasGest › Obras › Renovación eléctrica y placas solares
ObraAvance y económicopartidasCertificacionesRetencionesPartes de trabajoPresupuestos
Renovación eléctrica y placas solares
OB-2026-0001
✕ Comunidad de propietarios Los Almendros
comunidad.almendros@example.com
Calle de los Almendros, 12 · zonas comunes y cubierta
17-10-2026
09-11-2026
Aprobada ▾
12.000 €
8.400 €
👤 Nuevo cliente💾 Guardar
PASO 3 · EL ANTICIPO
Una certificación
de anticipo
- Pestaña Certificaciones → +.
- Tipo Anticipo / entrega a cuenta: 3.600 €.
- Botón Generar factura.
- Factura de una línea; la certificación, Facturada.
✓✓3 · Anticipo45678
ReformasGest › Certificaciones › CERT-2026-0001
Renovación eléctrica y placas solares
CERT-2026-0001 · 10-10-2026
Anticipo / entrega a cuenta ▾
3.600 €
Facturada ▾
Anticipo del 30 % a la firma
F26A000001
Eliminar🧾 Generar factura💾 Guardar
PASO 3 · COBRAR EL ANTICIPO
Cobras la factura
y marcas Cobrada
- La comunidad paga: cobras la factura como siempre.
- La certificación no se entera sola.
- Estado Cobrada y Guardar.
- La obra ya lo cuenta como cobrado.
✓✓3 · Anticipo45678
Ventas › Facturas › F26A000001
| Recibo | Importe | Vencimiento | Estado |
|---|---|---|---|
| 1 | 4.356,00 € | 10-11-2026 | Pagado |
↓
ReformasGest › Certificaciones › CERT-2026-0001
Renovación eléctrica y placas solares
CERT-2026-0001 · 10-10-2026
Anticipo / entrega a cuenta ▾
3.600 €
Cobrada ▾
Anticipo del 30 % a la firma
F26A000001
Eliminar🧾 Generar factura💾 Guardar
PASO 4 · TÉCNICOS Y PARTES
Los partes,
los prepara la oficina
- ReformasGest → Técnicos, con su Coste/hora.
- Pestaña Partes de trabajo → +.
- Fecha, Técnico, descripción y Horas.
- Coste/hora en cada parte, materiales y desplazamiento.
✓✓✓4 · Partes5678
ReformasGest › Técnicos
| Nombre | Coste/hora | Activo |
|---|---|---|
| Andrés Molina · oficial electricista | 30,00 € | ✓ |
| Rubén Castro · ayudante | 22,00 € | ✓ |
ReformasGest › Partes de trabajo › Nuevo
02-11-2026
Andrés Molina
Facturable ▾
Montaje de placas solares, estructura e inversor
16
30 €
3.350 €
Placas, inversor y estructura
48
19,20 €
PASO 4 · LA APP DEL TÉCNICO
El técnico,
en el móvil
- En el móvil: ReformasGest → Panel del tecnico.
- Sus partes pendientes y los que no son de nadie.
- Iniciar y, si tiene que parar, Pausar.
- Finalizar: las horas y la firma del cliente.
✓✓✓4 · Partes5678
📱 Panel del tecnico
#6 · 2026-11-02facturable
en_cursoMontaje de placas solares, estructura e inversor
Inicio: 2026-11-02 08:05
▶ Iniciar⏸ Pausar✓ Finalizar
16
Borrar firma✓ Finalizar
PASO 5 · EL AVANCE
Partida acabada,
Completada
- Partida acabada: casilla Completada.
- Pestaña Avance y económico: la barra.
- Cuenta partidas, no euros.
- 4 de 8 completadas: 50 %.
✓✓✓✓5 · Certificar678
| Capítulo | Descripción | Ud. | Cant. | Precio unit. | Completada |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 Desmontaje | Desmontaje de la instalación antigua y retirada de material | ud | 1 | 600,00 | sí |
| 02 Electricidad | Cuadro general nuevo de zonas comunes | ud | 1 | 1.850,00 | sí |
| 02 Electricidad | Cableado nuevo de portal y escalera | m | 120 | 12,50 | sí |
| 02 Electricidad | Iluminación LED con detector de presencia en la escalera | ud | 24 | 65,00 | sí |
| 03 Placas solares | Placa solar de 450 W | ud | 12 | 210,00 | no |
| 03 Placas solares | Inversor y protecciones | ud | 1 | 1.650,00 | no |
| 03 Placas solares | Estructura de sujeción en la cubierta | ud | 1 | 1.120,00 | no |
| 04 Legalización | Boletín y legalización de la instalación | ud | 1 | 1.200,00 | no |
Avance de la obra (partidas completadas)
50%
El porcentaje sale de las partidas marcadas como completadas.
PASO 5 · CERTIFICAR LO HECHO
Certificación nº 1
y el tope
- Certificaciones → +, tipo Certificación: 5.510 €.
- Generar factura, igual que el anticipo.
- Tope del contrato: no factura por encima.
- En Avance y económico, lo facturado.
✓✓✓✓5 · Certificar678
ReformasGest › Certificaciones › CERT-2026-0002
Renovación eléctrica y placas solares
CERT-2026-0002 · 31-10-2026
Certificacion ▾
5.510 €
Facturada ▾
Certificación nº 1 · desmontaje y electricidad
F26A000002
Eliminar🧾 Generar factura💾 Guardar
Control del contrato
Facturado sobre lo contratado76%
⚠ Tope del contrato
No se puede facturar por encima de lo contratado. Para facturar más, registra antes una ampliación aprobada.
No se puede facturar por encima de lo contratado. Para facturar más, registra antes una ampliación aprobada.
PASO 6 · UN EXTRA
La ampliación,
y la certificación final
- Un extra: tipo Ampliación aprobada, 950 €.
- Lo contratado sube a 12.950 €.
- A la ampliación, sin Generar factura.
- Va en la certificación final: menos el anticipo, 3.840 €.
✓✓✓✓✓6 · Extra78
ReformasGest › Obras › Renovación eléctrica y placas solares
ObraAvance y económicopartidasCertificacionesRetencionesPartes de trabajoPresupuestos
| Número | Fecha | Tipo | Concepto | Importe | Factura | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CERT-2026-0004 | 12-11-2026 | certificacion | Certificación final · placas solares, legalización y punto de recarga | 3.840,00 € | F26A000003 | facturada |
| CERT-2026-0003 | 02-11-2026 | ampliacion | Ampliación · punto de recarga para coches en el garaje | 950,00 € | – | borrador |
| CERT-2026-0002 | 31-10-2026 | certificacion | Certificación nº 1 · desmontaje y electricidad | 5.510,00 € | F26A000002 | cobrada |
| CERT-2026-0001 | 10-10-2026 | anticipo | Anticipo del 30 % a la firma | 3.600,00 € | F26A000001 | cobrada |
Lo contratado
Presupuesto total 12.000 € + ampliaciones 950 €12.950 €
PASO 7 · FIN DE OBRA Y GARANTÍA
Finalizada,
y la retención
- Estado Finalizada y Fin real.
- Pestaña Retenciones: 5 %, 647,50 €, 12 meses.
- El Vencimiento sale solo; el panel avisa 60 días antes.
- Botón Reclamar: un correo a la comunidad.
✓✓✓✓✓✓7 · Garantía8
ReformasGest › Obras › Renovación eléctrica y placas solares
Finalizada ▾
12-11-2026
ReformasGest › Retenciones › 1
F26A000001, F26A000002, F26A000003
5
647,50 €
Vigente ▾
12-11-2026
12
12-11-2027
Eliminar✉ Reclamar💾 Guardar
PASO 8 · ¿ESTA OBRA DA DINERO?
Avance
y económico
- Pestaña Avance y económico.
- Facturado 12.950 €; por cobrar, 3.840 €.
- Coste real, de los partes: 8.595,20 €.
- Margen: 4.354,80 € (33,6 %).
✓✓✓✓✓✓✓8 · ¿Dinero?
Avance de la obra (partidas completadas)
100%
El porcentaje sale de las partidas marcadas como completadas.
💰 Económico de la obra
| Contratado (presupuesto + ampliaciones) | 12 950,00 € |
| de las cuales, ampliaciones | 950,00 € |
| Facturado | 12 950,00 € |
| Cobrado | 9 110,00 € |
| Pendiente de facturar | 0,00 € |
| Pendiente de cobrar | 3 840,00 € |
| Retenido de garantía | 647,50 € |
| Coste real (partes de trabajo) | 8 595,20 € |
| Margen | 4 354,80 € (33,6%) |
| Desviación sobre el coste estimado | 195,20 € |
PARA TERMINAR
Una obra
de reformas
- Partidas y presupuesto.
- Anticipo y partes de los técnicos.
- Certificaciones, con su extra.
- Garantía y margen.
Presupuesta.
Certifica.
Gana.
Certifica.
Gana.
Una obra de principio a fin, en una sola ficha
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