Magatzem: articles, existències i transport
Onze entrades, més un subgrup —Com s’ordena— amb les quatre taules que sostenen la resta.
Els articles
- Articles — el catàleg, amb foto, referència, codi de barres, preus per tarifa, cost i marge. Es busca per referència, per codi de barres o pel que posi a la descripció.
- Catàleg — la mateixa llista pensada per ensenyar: amb foto gran, per al client.
El que hi ha
- Existències — quant n’hi ha de cada article i a quin magatzem, amb el mínim i l’avís quan es passa per sota.
- Valoració — quant val el que hi ha, al cost.
- Inventari a una data — quant n’hi havia el 31 de desembre, calculat cap enrere des dels moviments. És el que demana el comptable.
- Comptar el magatzem — el recompte amb el mòbil, llegint codis de barres amb la càmera. Té la seva pàgina: Comptar el magatzem.
El que es mou
- Traçabilitat — d’on va venir i on va anar cada lot o número de sèrie.
- Transport — els bultos de cada enviament, amb el seu pes i la seva etiqueta. Si l’agència té enllaç, l’etiqueta oficial es desa amb el bulto; si no, s’imprimeix la de la casa.
- Agències de transport — les agències amb què treballes i les seves dades d’accés. Les credencials es desen tapades: en tornar a entrar es veuen amb punts, mai en clar.
Com s’ordena
El subgrup de les taules que fan que tota la resta quadri:
- Famílies — com s’agrupen els articles. Mana als informes per família i als descomptes.
- Fabricants — les marques.
- Magatzems — els llocs on hi ha gènere.
- Agències — un altre cop, des d’aquí.
El que cal saber
- Les existències són de debò: surten dels moviments, no d’un camp que algú actualitza. Per això quadren amb l’inventari a una data.
- La miniatura de l’article surt al catàleg, a la valoració, en reposar, a existències i a l’inventari.
- Un article no s’esborra si té moviments: es marca com a bloquejat i deixa de sortir als cercadors de venda.