Almacén: artículos, existencias y transporte
Once entradas, más un subgrupo —Cómo se ordena— con las cuatro tablas que sostienen el resto.
Los artículos
- Artículos — el catálogo, con foto, referencia, código de barras, precios por tarifa, coste y margen. Se busca por referencia, por código de barras o por lo que ponga en la descripción.
- Catálogo — la misma lista pensada para enseñar: con foto grande, para el cliente.
Lo que hay
- Existencias — cuánto hay de cada artículo y en qué almacén, con el mínimo y el aviso cuando se pasa por debajo.
- Valoración — cuánto vale lo que hay, al coste.
- Inventario a una fecha — cuánto había el 31 de diciembre, calculado hacia atrás desde los movimientos. Es lo que pide el contable.
- Contar el almacén — el recuento con el móvil, leyendo códigos de barras con la cámara. Tiene su página: Contar el almacén.
Lo que se mueve
- Trazabilidad — de dónde vino y a dónde fue cada lote o número de serie.
- Transporte — los bultos de cada envío, con su peso y su etiqueta. Si la agencia tiene enlace, la etiqueta oficial se guarda con el bulto; si no, se imprime la de la casa.
- Agencias de transporte — las agencias con las que trabajas y sus datos de acceso. Las credenciales se guardan tapadas: al volver a entrar se ven con puntos, nunca en claro.
Cómo se ordena
El subgrupo de las tablas que hacen que todo lo demás cuadre:
- Familias — cómo se agrupan los artículos. Manda en los informes por familia y en los descuentos.
- Fabricantes — las marcas.
- Almacenes — los sitios donde hay género.
- Agencias — otra vez, desde aquí.
Lo que hace falta saber
- Las existencias son de verdad: salen de los movimientos, no de un campo que alguien actualiza. Por eso cuadran con el inventario a una fecha.
- La miniatura del artículo sale en el catálogo, en la valoración, al reponer, en existencias y en el inventario.
- Un artículo no se borra si tiene movimientos: se marca como bloqueado y deja de salir en los buscadores de venta.