Compres: comandes, albarans i factures de proveïdor
A més de vendre, l’app deixa controlar la compra sense tornar a l’oficina.
On és
A Documents, a dalt de tot, hi ha un commutador Vendes / Compres. En passar a compres, el selector de tipus canvia als tres de compra:
- Comandes al proveïdor,
- Albarans d’entrada,
- Factures rebudes.
Funcionen igual que els de venda: llistat amb filtres, fitxa amb línies i totals, PDF i enviament per correu. L’únic que canvia és que el subjecte és el proveïdor en comptes del client.
El document original
Dins de qualsevol document de compra hi tens l’apartat Document original, per guardar la factura tal com te la van donar:
- Fer foto — obre directament la càmera del mòbil. Ideal per al tiquet o l’albarà en paper.
- Pujar PDF — el fitxer que t’ha enviat el proveïdor.
Es desa com a adjunt del document a GestioERP, així que també es veu des del programa, i es pot obrir o esborrar des de la mateixa app. Màxim 12 MB per fitxer.
Escanejar la factura amb IA
Si tens el mòdul d’entrada ràpida amb la seva clau d’IA configurada, al llistat de compres hi apareix «Escanejar una factura de compra»:
- Li fas una foto a la factura o al tiquet (o tries un PDF).
- La IA la llegeix i t’ensenya el que ha entès: proveïdor, número, data, base i total, amb les línies que ha detectat.
- Ho revises, corregeixes el que calgui i prems Crear la factura de compra.
La factura es crea a GestioERP i la foto original queda adjunta al document. És el mateix motor de lectura que ja fas servir al programa, amb les teves mateixes claus.
Els documents de compra no porten signatura: la signatura de conformitat és cosa dels albarans de venda.