Aportacions per línia: el cost real de cada línia de venda
En una obra o un servei, el marge de veritat no és al catàleg: és a les factures dels proveïdors. El mòdul Aportacions per línia vincula a cada línia d’una comanda de venda les línies de compra que l’han fet possible —el material d’una factura del proveïdor, la mà d’obra d’una altra— amb la quantitat i l’import que li toca. La comanda ensenya llavors, línia a línia, el que s’ha venut, el que ha costat i el marge que queda.
És un mòdul que ve apagat. S’encén al Tauler de control o des d’Administració → Què fa cada mòdul.
On és cada cosa
| Què | On |
|---|---|
| L’interruptor | Administració → Tauler de control → quickpurchase, o Administració → Què fa cada mòdul |
| La pestanya «Aportacions per línia» | A la fitxa de cada comanda de venda (Vendes → Comandes), al costat d’Arxius i Historial |
| La pantalla d’una línia | Des del botó Aportacions de cada línia d’aquesta pestanya. És on es vinculen els costos |
| D’on surten els costos | De les línies de factures, albarans i comandes de proveïdor ja desats |
| Escriure el cost a la línia | Casella a part al Tauler de control, perquè el mòdul Beneficis ensenyi el marge real |
Què ensenya la pestanya de la comanda
Una fila per cada línia de la comanda amb quantitat; les que són a zero —títols, comentaris— no surten perquè no tenen cost a repartir. Per cada línia:
| Columna | Què és |
|---|---|
| Net per línia | El que es cobra per aquesta línia, després dels seus descomptes i dels descomptes globals de la comanda |
| Aportacions | Quantes línies de compra té vinculades, i quantes unitats sumen |
| Cost | La suma dels imports de les seves aportacions |
| Benefici i Marge | Net menys cost, i aquest benefici dividit pel net |
A dalt, els tres totals de la comanda —vendes, cost i benefici amb el seu marge— i un desplegable per veure només les línies amb aportacions o només les que encara no en tenen. Les línies amb aportacions surten en verd; les que falten, en groc.
Registra la teva primera aportació
- Obre la comanda de venda a la qual vulguis vincular costos i entra a la pestanya Aportacions per línia.
- Prem Aportacions a la línia que toqui. Si ho fas amb el botó central del ratolí s’obre en una altra pestanya del navegador, i així pots anar obrint diverses línies i tornar a la comanda sense perdre res.
- A dalt veus la línia de venda tal com és a la comanda: descripció, quantitat, import brut, els seus descomptes, els descomptes globals de la comanda, el net per unitat i el net per línia. Aquest net és el que es compara amb el cost.
- A Nova aportació tria el tipus de document de compra —factura, albarà o comanda de proveïdor—, cerca el document pel seu codi, pel nom del proveïdor o pel seu número de factura, i tria’l al desplegable. Només entrar ja surten els últims.
- Tria la línia de compra. En aquell moment se n’ensenyen les dades —quantitat, brut, descomptes, net— i el programa suggereix la quantitat i l’import de l’aportació: els d’aquesta línia de compra.
- Deixa’ls o canvia’ls. Si d’una factura de 100 sacs només 6 han anat a aquesta obra, posa 6 i el seu import. Una mateixa línia de compra es pot repartir entre diverses línies de venda, i una línia de venda pot portar tantes aportacions com calgui.
- Desa. L’aportació queda a la llista de dalt, on se’n pot retocar la quantitat i l’import fila a fila, o esborrar-la. I a la pestanya de la comanda la línia passa a verd, amb el seu cost i el seu marge.
Com es calcula
| Dada | D’on surt |
|---|---|
| Net per línia | L’import de la línia després dels seus descomptes, i després dels dos descomptes globals del document. És el que de veritat es cobra per aquesta línia |
| Cost | La suma dels imports de les seves aportacions |
| Benefici | Net per línia menys cost |
| Marge | Benefici dividit pel net, en tant per cent: marge sobre vendes, el mateix criteri que el mòdul Beneficis. Comprar a 60 i vendre a 100 dona un 40 %, no un 66 % |
Els totals de la pestanya sumen només les línies amb quantitat. Una línia sense aportacions compta amb cost zero i marge del 100 %: millor que es vegi que falta per vincular, que amagar-la.
Amb el mòdul Beneficis
El mòdul Beneficis ensenya el marge de cada línia a partir del camp cost de la línia, que de fàbrica surt del cost de l’article al catàleg. Si encens la casella «Aportes · escribir el coste en la línea de venta», cada vegada que desis o esborris una aportació el cost d’aquesta línia de la comanda es recalcula amb el que sumen les seves aportacions, dividit per la quantitat de la línia. Així Beneficis ensenya el marge real, no el del catàleg.
Només toca la línia de la comanda. Quan la comanda passa a albarà o a factura, el cost viatja amb la línia com qualsevol altra dada.
El que convé saber
- Les aportacions es vinculen a la comanda de venda, no a l’albarà ni a la factura: és el document que s’obre en començar la feina i el que continua allà quan arriben les compres.
- L’aportació desa una foto del moment: el codi i la descripció de les dues línies. Si després es canvia la descripció a la factura del proveïdor, l’aportació continua ensenyant la d’aleshores.
- Res no es vincula sol. Cada aportació és una decisió: quina compra ha anat a quina venda.
- Apagar el mòdul treu la pestanya i les pantalles, però no esborra cap aportació: en tornar a encendre’l hi són totes.
- Un usuari sense permís de modificar a «Aportes por línea» pot veure les aportacions però no donar-les d’alta; sense permís d’esborrar, no les pot treure.
Vegeu també: Què fa cada mòdul · Beneficis per document · Com fer una comanda de client