Facturar diversos albarans d’un client
Qui serveix cada dia acaba el mes amb vint o trenta albarans per client i una sola factura per fer amb tots. Anar marcant casella per casella en un llistat de sis pàgines és on es fan els despistes: se’n queda un sense facturar, o s’hi cola el d’un altre client.
Marcar tots els d’un client de cop
Amb l’opció «Marcar els albarans d’un client» encesa, a Vendes → Albarans només cal marcar la casella d’un:
- Es marquen els altres albarans d’aquell mateix client que hi hagi a la pantalla.
- Se salten els que ja estan facturats o tancats, és a dir, els que tenen un estat no editable. Aquells no es poden tornar a facturar i no interessa tocar-los.
- En desmarcar, es desmarquen tots els del client, inclosos els facturats. Així es neteja la selecció d’una vegada.
Funciona sobre les files que es veuen. Si el client té albarans a la pàgina 3, aquells no es marquen: per això va bé ordenar per client o filtrar abans.
El truc pràctic: encén també «Ajuda de facturació». Ordena el llistat per client i afegeix el botó de facturar els pendents, així els albarans de cada client surten junts i caben en una pantalla.
De la selecció a la factura
Marcar només selecciona: no factura res. Després:
- Comprova a dalt que el filtre «Facturable» hi és, per no arrossegar els que no ho són.
- Marca un albarà del client. Es marquen els altres.
- A Accions, tria la de facturar (o el botó Facturar pendents si tens l’ajuda de facturació encesa, que porta a una pantalla de repàs abans de crear res).
- Amb diversos albarans del mateix client i la mateixa sèrie, surt una sola factura amb les línies de tots.
Si has marcat albarans de clients diferents, sortirà una factura per client: no es poden ajuntar dos clients a la mateixa factura.
Encendre-ho i apagar-ho
Està apagat per defecte. Es canvia en dos llocs, i tant és quin facis servir:
- Administració → Què fa cada mòdul → targeta «Marcar els albarans d’un client». Es prem la pastilla i llestos.
- Tauler de control → GestioERP → casella «Marcar els albarans d’un client».
Abans anava junt amb «Ajuda de facturació», i això donava problemes: qui apagava l’ajuda de facturació es trobava que les caselles se seguien marcant en bloc, i qui volia la selecció en bloc havia d’aguantar la resta. Són dos interruptors des de la versió 27.0 del mòdul de l’espai privat. Si et continua passant amb l’ajuda de facturació apagada, és que aquell mòdul està sense actualitzar.