Zones comercials
Les zones comercials reparteixen clients, proveïdors i articles per territori. Serveixen per a dues coses: veure el negoci per zones, i que el programa avisi quan en un document es creuen zones diferents —un article de la zona Nord en una factura d’un client del Sud—.
És un mòdul que ve apagat. S’encén al Tauler de control o des d’Administració → Què fa cada mòdul.
Què és una zona
Una zona és un codi curt i una descripció. Res més. El que la fa útil és que es pot penjar de tres llocs alhora: del client, del proveïdor i de l’article.
| Codi | Descripció | Transport compra | Transport venda |
|---|---|---|---|
| NOR | Nord peninsular | 120,00 € | 85,00 € |
| LEV | Llevant | 90,00 € | 60,00 € |
| CAN | Canàries | 310,00 € | 240,00 € |
Els dos imports de transport són informatius: hi són per saber amb quina despesa es treballa en aquella zona. El programa no els suma sol a cap document. Si vols cobrar ports, continua sent una línia més.
Crear o modificar una zona
- Entra a Vendes → Clients o a Compres → Proveïdors i prem la pestanya Zones comercials. És la mateixa llista des dels dos llocs: hi ha una sola taula de zones, amb dues portes d’entrada.
- Nou per crear-ne una, o prem sobre el codi o la descripció d’una que ja hi sigui per obrir-la.
- Omple el codi (fins a 8 caràcters, es desa en majúscules), la descripció i, si et serveixen, els dos costos de transport. Desa.
Sota la fitxa de la zona tens tres pestanyes —els seus clients, els seus proveïdors i els seus articles—. És la manera ràpida de veure a qui afecta cada zona, i convé mirar-la abans d’esborrar res.
Assignar una zona
| A qui | On és el camp |
|---|---|
| Clients | Vendes → Clients → fitxa → grup «Termes comercials», camp Zona comercial |
| Proveïdors | Compres → Proveïdors → fitxa → grup «Termes comercials», mateix camp |
| Articles | Magatzem → Productes → fitxa → pestanya Variants, camp Zona comercial |
La zona de l’article va a cada variant, no al producte: és on viu la referència, que és el que desa la línia del document. Un article amb diverses variants pot repartir-les per zones diferents.
No cal classificar tot el catàleg: el que es deixi sense zona senzillament no dona avisos.
L’avís de «aquest article és d’una altra zona»
Salta en posar l’article al document —no cal esperar a desar— i també en desar-lo. Funciona igual en vendes (compara amb la zona del client) i en compres (amb la del proveïdor).
| Zona del client | Zona de l’article | Avisa? | Per què |
|---|---|---|---|
| NOR | LEV | Sí | Són diferents: és el que el mòdul ha de detectar |
| NOR | NOR | No | Coincideixen |
| NOR | — sense zona — | No | Un article sense zona no està fora de zona: està sense classificar |
| — sense zona — | LEV | No | Sense zona al client no hi ha contra què comparar |
Avisa, no bloqueja. El document es desa igual. Vendre o comprar fora de zona és legítim —només cal saber que s’està fent—, i un avís que impedeix desar acaba amb el mòdul apagat al cap d’una setmana.
On es consulta
- Vendes → Clients i Compres → Proveïdors: columna «Zona comercial», amb ordre i filtre. Amb el filtre posat, el botó d’imprimir del llistat treu en PDF o Excel només els d’aquella zona.
- Magatzem → Productes, pestanya Variants: filtre per zona. Allà no hi ha columna, i no és un oblit: aquella pestanya fa servir una vista combinada que no porta aquell camp, així que la columna sortiria sempre en blanc.
- La fitxa de la zona: els seus clients, els seus proveïdors i els seus articles, cadascun a la seva pestanya.
- Informes de vendes i de compres: entrada «Zones comercials».
El que convé saber
- Apagar el mòdul amaga el camp, les pestanyes i l’avís, però no esborra res: les zones assignades continuen allà i es tornen a veure en encendre’l.
- El títol del camp Zona és un enllaç directe a la fitxa d’aquella zona.
Vegeu també: Què fa cada mòdul · Les pestanyes de productes