Zonas comerciales
Las zonas comerciales reparten clientes, proveedores y artículos por territorio. Sirven para dos cosas: ver el negocio por zonas, y que el programa avise cuando en un documento se cruzan zonas distintas —un artículo de la zona Norte en una factura de un cliente del Sur—.
Es un módulo que viene apagado. Se enciende en Panel de control o desde Administración → Qué hace cada módulo.
Qué es una zona
Una zona es un código corto y una descripción. Nada más. Lo que la hace útil es que se puede colgar de tres sitios a la vez: del cliente, del proveedor y del artículo.
| Código | Descripción | Transporte compra | Transporte venta |
|---|---|---|---|
| NOR | Norte peninsular | 120,00 € | 85,00 € |
| LEV | Levante | 90,00 € | 60,00 € |
| CAN | Canarias | 310,00 € | 240,00 € |
Los dos importes de transporte son informativos: están para saber con qué gasto se trabaja en esa zona. El programa no los suma solo a ningún documento. Si quieres cobrar portes, sigue siendo una línea más.
Crear o modificar una zona
- Entra en Ventas → Clientes o en Compras → Proveedores y pulsa la pestaña Zonas comerciales. Es la misma lista desde los dos sitios: hay una sola tabla de zonas, con dos puertas de entrada.
- Nuevo para crear una, o pulsa sobre el código o la descripción de una que ya esté para abrirla.
- Rellena el código (hasta 8 caracteres, se guarda en mayúsculas), la descripción y, si te sirven, los dos costes de transporte. Guarda.
Debajo de la ficha de la zona tienes tres pestañas —sus clientes, sus proveedores y sus artículos—. Es la forma rápida de ver a quién afecta cada zona, y conviene mirarla antes de borrar nada.
Asignar una zona
| A quién | Dónde está el campo |
|---|---|
| Clientes | Ventas → Clientes → ficha → grupo «Términos comerciales», campo Zona comercial |
| Proveedores | Compras → Proveedores → ficha → grupo «Términos comerciales», mismo campo |
| Artículos | Almacén → Productos → ficha → pestaña Variantes, campo Zona comercial |
La zona del artículo va en cada variante, no en el producto: es donde vive la referencia, que es lo que guarda la línea del documento. Un artículo con varias variantes puede repartirlas por zonas distintas.
No hace falta clasificar todo el catálogo: lo que se deje sin zona sencillamente no da avisos.
El aviso de «este artículo es de otra zona»
Salta al meter el artículo en el documento —no hay que esperar a guardar— y también al guardarlo. Funciona igual en ventas (compara con la zona del cliente) y en compras (con la del proveedor).
| Zona del cliente | Zona del artículo | ¿Avisa? | Por qué |
|---|---|---|---|
| NOR | LEV | Sí | Son distintas: es lo que el módulo está para detectar |
| NOR | NOR | No | Coinciden |
| NOR | — sin zona — | No | Un artículo sin zona no está fuera de zona: está sin clasificar |
| — sin zona — | LEV | No | Sin zona en el cliente no hay contra qué comparar |
Avisa, no bloquea. El documento se guarda igual. Vender o comprar fuera de zona es legítimo —solo hay que saber que se está haciendo—, y un aviso que impide guardar acaba con el módulo apagado a la semana.
Dónde se consulta
- Ventas → Clientes y Compras → Proveedores: columna «Zona comercial», con orden y filtro. Con el filtro puesto, el botón de imprimir del listado saca en PDF o Excel solo los de esa zona.
- Almacén → Productos, pestaña Variantes: filtro por zona. Ahí no hay columna, y no es un olvido: esa pestaña usa una vista combinada que no trae ese campo, así que la columna saldría siempre en blanco.
- La ficha de la zona: sus clientes, sus proveedores y sus artículos, cada uno en su pestaña.
- Informes de ventas y de compras: entrada «Zonas comerciales».
Lo que conviene saber
- Apagar el módulo esconde el campo, las pestañas y el aviso, pero no borra nada: las zonas asignadas siguen ahí y vuelven a verse al encenderlo.
- El título del campo Zona es un enlace directo a la ficha de esa zona.
Ver también: Qué hace cada módulo · Las pestañas de productos