Canvis en bloc

És per a la feina que a mà et costa una tarda: pujar un 5 % tots els preus d'una família, canviar el tipus d'IVA d'un fabricant sencer, passar tots els clients d'un grup a una altra forma de pagament.

Tria un apartat, filtra què vols tocar, escriu només el que ha de canviar i aplica-ho. Té tres apartats:

• Productes — costos i preus (percentatge, import fix o marge sobre cost), tipus d'IVA i els interruptors de l'article: es compra, es ven, bloquejat, públic, sense estoc, venda sense estoc.
• Clients — forma de pagament, sèrie, tarifa, grup, agent i dies de pagament.
• Assentaments — concepte i diari.

Un canvi en bloc mal donat es desfà molt malament, així que la pantalla està feta amb dues regles per damunt de tot:

1 · Primer es compta i després es canvia. Sempre et diu a quants registres va a afectar el que has filtrat, abans de tocar res. Als productes ho separa: quants productes i quantes variants.

2 · Un camp en blanc no es toca. Només s'aplica el que omples. No hi ha manera de posar sense voler un zero on hi havia un preu, perquè «buit» vol dir «no canviïs això», no «posa-hi res».

Abans de tocar res, el mòdul guarda fila a fila com estava allò que va a canviar. Les últimes tandes queden llistades a baix de la pantalla amb la data, qui les va fer i què va tocar, i cadascuna té el seu botó de desfer: torna a escriure els valors d'abans.

Val la pena aprofitar-ho de la manera òbvia: si dubtes, prova primer amb un filtre estret —una família petita— mira el resultat, i si no és el que volies, ho desfàs i ajustes.

Al Panell de control, pestanya quickpurchase, activa Canvis en bloc. També des d'Administració → Què fa cada mòdul. En encendre'l apareix a Administrador → Canvis en bloc.

• Per sobre de 5.000 registres no es guarda la còpia: serien megues de dades. La pantalla t'avisa abans d'aplicar-ho que aquella tanda no es podrà desfer. Si és una tanda grossa i vols xarxa, parteix-la en filtres més petits.
• Els preus i els costos viuen a les variants, no al producte. Per això el compte en surten dos números i per això un producte amb tres variants compta com a tres.
• El marge sobre cost calcula el preu a partir del cost, no a l'inrevés. Si l'apliques a articles sense cost, el preu queda a zero.
• Als assentaments només es toquen els d'exercicis oberts. Un exercici tancat es queda com està, encara que el filtre l'agafi.
• Els canvis són immediats i sobre les dades reals: no hi ha previsualització fila a fila, només el recompte. Per això val la pena començar per un filtre petit.