Cambios en bloque

Es para el trabajo que a mano te cuesta una tarde: subir un 5 % todos los precios de una familia, cambiar el tipo de IVA de un fabricante entero, pasar todos los clientes de un grupo a otra forma de pago.

Eliges un apartado, filtras qué quieres tocar, escribes solo lo que tiene que cambiar y lo aplicas. Tiene tres apartados:

• Productos — costes y precios (porcentaje, importe fijo o margen sobre coste), tipo de IVA y los interruptores del artículo: se compra, se vende, bloqueado, público, sin stock, venta sin stock.
• Clientes — forma de pago, serie, tarifa, grupo, agente y días de pago.
• Asientos — concepto y diario.

Un cambio en bloque mal dado se deshace muy mal, así que la pantalla está hecha con dos reglas por encima de todo:

1 · Primero se cuenta y luego se cambia. Siempre te dice a cuántos registros va a afectar lo que has filtrado, antes de tocar nada. En productos lo separa: cuántos productos y cuántas variantes.

2 · Un campo en blanco no se toca. Solo se aplica lo que rellenas. No hay manera de poner sin querer un cero donde había un precio, porque «vacío» significa «no cambies esto», no «pon nada».

Antes de tocar nada, el módulo guarda fila a fila cómo estaba lo que va a cambiar. Las últimas tandas quedan listadas abajo en la pantalla con la fecha, quién las hizo y qué tocó, y cada una tiene su botón de deshacer: vuelve a escribir los valores de antes.

Merece la pena aprovecharlo de la manera obvia: si dudas, prueba primero con un filtro estrecho —una familia pequeña—, mira el resultado, y si no es lo que querías, lo deshaces y ajustas.

En el Panel de control, pestaña quickpurchase, activa Cambios en bloque. También desde Administración → Qué hace cada módulo. Al encenderlo aparece en Administrador → Cambios en bloque.

• Por encima de 5.000 registros no se guarda la copia: serían megas de datos. La pantalla te avisa antes de aplicarlo de que esa tanda no se podrá deshacer. Si es una tanda gorda y quieres red, pártela en filtros más pequeños.
• Los precios y los costes viven en las variantes, no en el producto. Por eso la cuenta da dos números y por eso un producto con tres variantes cuenta como tres.
• El margen sobre coste calcula el precio a partir del coste, no al revés. Si lo aplicas a artículos sin coste, el precio queda a cero.
• En asientos solo se tocan los de ejercicios abiertos. Un ejercicio cerrado se queda como está, aunque el filtro lo coja.
• Los cambios son inmediatos y sobre los datos reales: no hay previsualización fila a fila, solo el recuento. Por eso conviene empezar por un filtro pequeño.