Etiquetes

Dissenya l'etiqueta arrossegant cada element i imprimeix-la en rotlle o en full A4, amb la impressora que tinguis: Zebra, TSC, Godex, Brother, Datamax o la làser de l'oficina. Fa etiquetes de producte, cartells de preu del lineal del supermercat i etiquetes d'enviament.

Etiquetes · Etiquetas · Etiquetes de producte i de lineal per a qualsevol impressora · Etiquetas de producto y de lineal para cualquier impresora · etiquetas · Magatzem · Almacén · Dissenyador visual · Diseñador visual · Qualsevol marca d’impressora · Cualquier marca de impresora · Etiquetes de lineal · Etiquetas de lineal · Des d’albarans i factures de compra · Desde albaranes y facturas de compra · Mides ja fetes · Medidas ya hechas · Codis EAN i GS1-128 · Códigos EAN y GS1-128 · Cua d’impressió · Cola de impresión · Sis etiquetes ja dissenyades · Seis etiquetas ya diseñadas · Informes de control

Com funciona

Encendre el mòdul

A Administració → Mòduls, activa Etiquetes i apareix Magatzem → Etiquetes, amb cinc opcions: Disseny d'etiquetes, Etiquetes de lineal, Etiquetes, Formats d'etiqueta i Feines d'etiquetes. A Informes hi apareix a més Etiquetes, amb els llistats de control.

De sèrie ja hi trobaràs catorze formats fets: els vuit de fàbrica —etiqueta de producte 50x30, de lineal 60x40, d'enviament 100x150 i cinc fulls A4 d'APLI— i sis etiquetes d'exemple ja dissenyades. I dues impressores d'exemple: la de l'oficina, que treu els fulls APLI pel navegador, i una de rotlle tipus Zebra. No cal configurar res per començar a provar.

Imprimir un grapat d'etiquetes

A Magatzem → Etiquetes → Etiquetes muntes la tirada: tries el format i la impressora, i vas afegint articles. Pots disparar el lector de codis de barres sobre el producte i la línia s'afegeix sola, o cercar-lo per referència o descripció.

Cada línia porta la seva quantitat d'etiquetes i el codi de barres, que es pot canviar abans d'imprimir sense tocar la fitxa de l'article. Si l'article és de la casa i no en té, el botó EAN en genera un de lliure del rang que GS1 reserva al comerç, i el botó del costat el desa a la fitxa.

Quan ho tens, Imprimir obre la vista per imprimir des del navegador, Descarregar baixa el fitxer amb les ordres de la impressora i Enviar a la cua el deixa perquè el reculli l'agent de la botiga.

Etiquetar el que arriba del proveïdor

A qualsevol albarà o factura de compra hi ha una pestanya Etiquetes. Cada línia del document hi surt amb tantes etiquetes com unitats has rebut: si entren 24 ampolles, proposa 24 etiquetes. Amb els botons de dalt ho poses tot a zero, a una per article o a totes les unitats.

El codi s'imprimeix amb la simbologia que li toca sense haver de configurar res: un codi de 13 xifres surt com a EAN-13, un de 8 com a EAN-8 i un de 12 com a UPC-A. Si l'article té una simbologia fixada a la seva fitxa, mana aquella.

També hi ha la pestanya a les fitxes de producte i als albarans, comandes i factures de venda.

Els cartells del lineal

Magatzem → Etiquetes → Etiquetes de lineal és per al dia que es renova el lineal del supermercat. No s'etiqueta article per article: se'n treuen de cop per família, per proveïdor, per text, dels que tenen existències o dels que estan d'oferta.

El cartell porta el nom de l'article, el preu en gran, el preu per unitat de mesura (€/kg, €/l) que exigeix la normativa de consum, i el codi de barres petit. Si l'article té preu anterior, surt ratllat al costat del nou.

El preu per unitat es calcula tot sol del contingut de l'envàs: a la fitxa del producte hi poses 2 i litres, i una ampolla de 0,72 € surt a 0,36 €/l.

Dissenyar l'etiqueta

A Disseny d'etiquetes tens un llenç amb la mida real de l'etiqueta. Hi arrossegues la referència, la descripció, el preu, el preu anterior, el preu per unitat, el codi de barres o un text lliure, i els deixes on els vols.

De cada element en pots ajustar la posició al mil·límetre, l'amplada, el cos de la lletra, l'alineació, la negreta, el ratllat, l'invertit i la rotació. Les fletxes el mouen punt a punt i amb Majúscules fa salts més grans. Els botons de sota centren, dupliquen o esborren.

El que hi col·loques és el que surt per la impressora, sigui del llenguatge que sigui: el mateix disseny es tradueix a ZPL, TSPL, EPL2, DPL i CPCL. A la pestanya Codi d'impressora pots veure i copiar les ordres que se li envien, per provar-les directament a l'aparell.

Sis etiquetes ja dissenyades

Per no començar amb el llenç en blanc, el mòdul instal·la sis etiquetes d'exemple amb el disseny ja muntat. S'obren, es miren i es fan servir tal qual, o es dupliquen per partir-ne:

• Preu petita 40x30 — la de tota la vida: nom, preu gran i EAN-13. Per a la pistola d'etiquetar del taulell.
• Prestatgeria ampla 100x30 — el cartell del lineal en format apaïsat, amb el preu per unitat de mesura.
• Amb QR 50x40 — canvia el codi de barres per un QR, per si es vol llegir amb el mòbil.
• Caixa GS1-128 100x70 — l'etiqueta de caixa, amb el GTIN-14, les unitats de dins i el lot.
• Mínima 30x20 — només referència i codi, per als articles petits on no hi cap res més.
• Lot i caducitat 60x40 — per a fresc i alimentació: lot, data de consum preferent i codi.

Es creen buscant pel nom, així que també apareixen quan s'actualitza el mòdul en una instal·lació antiga, i no toquen les que ja tinguis fetes.

La impressora

A Formats d'etiqueta → Impressores dius quina tens i com s'hi arriba:

• Navegador — surt pel diàleg d'impressió de sempre. Va amb qualsevol marca que tingui driver.
• Xarxa (IP) — el servidor envia les ordres directament al port 9100 de la impressora. Només si el servidor arriba a la impressora per xarxa.
• Agent local — per quan GestioERP és al núvol i la impressora a la botiga: la feina queda a la cua i un programa al PC de la botiga la recull i la imprimeix.
• Descarregar fitxer — baixa les ordres per enviar-les a mà.

El botó Etiqueta de prova de la fitxa treu una etiqueta per comprovar que tot va bé abans d'una tirada llarga.

Codis de caixa i de palet (GS1-128)

Per a caixes i palets, tria la simbologia GS1-128 (l'antic EAN-128). No és un codi diferent: és un Code 128 amb les dades partides en camps, cadascun amb el seu identificador d'aplicació.

El mòdul el munta a partir del codi de l'article: agafa l'EAN-13, li posa al davant el dígit d'agrupació que triïs (0 per a la unitat, 1 a 8 per a caixa o palet), recalcula el dígit de control i en surt el GTIN-14 amb l'identificador (01). Si ho demanes, hi afegeix les unitats de dins amb el (30) i el lot amb el (10).

Els separadors entre camps els posa la impressora sola, així que el codi el llegeix qualsevol lector de magatzem.

Fulls A4 mig fets i feines guardades

Quan imprimeixes en full A4 pots dir per quina fila i columna vols començar. Així s'aprofita un full al qual ja se li han arrencat etiquetes i no es llencen adhesius.

Si una tirada s'ha de repetir cada setmana, marca Desar i li poses nom: queda a Feines d'etiquetes amb els articles i les quantitats, a punt per tornar-la a treure amb un botó. La feina guarda una foto dels preus del moment, així que serveix també per saber què es va imprimir i quan.

Saber què falta per etiquetar

A Informes → Etiquetes hi ha cinc llistats per veure d'un cop d'ull què queda per fer:

• Sense codi de barres — els articles que encara no en tenen. Són els que caldrà generar-los un EAN propi abans d'etiquetar-los.
• Sense contingut informat — els que no tenen posat el contingut de l'envàs, i per tant no poden treure el preu per unitat (€/kg, €/l) al cartell del lineal.
• En oferta — els que tenen preu anterior posat, per treure'n els cartells de golpe el dia que comença la promoció.
• El que s'ha imprès — les feines d'etiquetes, amb el filtre per estat i per dates.
• Cua — el que espera l'agent de la botiga, i el que ha donat error.

Els dos primers són els que més es fan servir: surten de la fitxa de l'article, així que des del mateix llistat s'obre l'article i es corregeix.