Salta al contingut
Centre d'ajuda

Recordatori d’impagaments

Avisos automàtics de factures vençudes

Envia automàticament recordatoris escalonats als clients amb factures vençudes, amb seqüències configurables de diversos nivells d'insistència i intervals. Els avisos només s'envien als clients seleccionats, amb un interruptor general per pausar-ho tot.

Recordatori d’impagaments · Recordatorio de impagados · Avisos automàtics de factures vençudes · Avisos automáticos de facturas vencidas · recordatorioimpagos · Comptabilitat · Contabilidad · Seqüències escalonades · Secuencias escalonadas · Control de l’usuari · Control del usuario

Recordatori d’impagaments

Com funciona

Què fa RecordatorioImpagos

El mòdul automatitza el cobrament de factures vençudes enviant recordatoris per correu electrònic als clients amb pagaments pendents, sense seguiment manual diari. S'executa diàriament a l'hora configurada, revisa les factures impagades i envia el recordatori que correspon segons la seqüència; a mesura que la factura segueix sense pagar, els recordatoris pugen de to.
  • Només processa factures emeses (ignora els esborranys).
  • Reconeix venciments fraccionats (30/60/90 dies) i calcula el retard des del primer rebut impagat.
  • Adjunta automàticament el PDF oficial de la factura.
Què fa RecordatorioImpagos

Seqüències, terminis i plantilles

La configuració es basa en seqüències de recordatoris de diversos passos, amb terminis i plantilles editables.
  • Disparador per terminis: cada pas s'activa segons els dies des del venciment o des de l'últim recordatori, amb opció de repetir fins al cobrament (p. ex. 7, 15 i 30 dies).
  • Plantilles de correu editables amb marcadors dinàmics com {nombre_cliente}, {codigo_factura}, {importe}, {dias_retraso} o {fecha_vencimiento}.
  • Valors per defecte: quatre plantilles preparades (Cordial, Ferma, Requeriment i Insistència) i una seqüència estàndard de 7/15/30 dies.
Seqüències, terminis i plantilles

Enviament automàtic i control

L'enviament és opt-in i controlat: només s'envia als clients que actives explícitament a la seva fitxa.
  • Interruptor global per pausar tot el sistema sense perdre la configuració.
  • Reconeixement de pagaments: deixa d'enviar recordatoris quan el pagament es marca com a rebut.
  • Execució manual per provar o forçar un cicle des del panell.
  • Historial complet de cada enviament (data, client, factura, correu, assumpte i estat), amb filtres, exportable i de només lectura.

Característiques

Seqüències escalonades

Diversos nivells i intervals configurables.

Control de l’usuari

Només als clients que tu triïs.

T'ho adaptem a la mida del teu negoci

Tens necessitats pròpies? El nostre equip de programadors, amb l'ajuda de la intel·ligència artificial, adapta GestioERP al teu sector: nous camps, circuits, informes, integracions o automatismes fets a la teva mida. Explica'ns el teu cas i et preparem una proposta sense compromís.

Articles relacionats a l'Ajuda

Comptabilitat →