Grups de productes
Un grup ajunta diversos articles sota un mateix nom per poder analitzar-los i facturar-los junts. No substitueix les famílies: és una agrupació a part, pensada per a les estadístiques i per a la facturació agrupada.
Per a què serveix
Les famílies ordenen el catàleg; els grups responen preguntes de negoci. Exemples:
- «Quant venc de fitosanitaris?» → grup FITO, encara que estiguin repartits en diverses famílies.
- «Quin pes té el material de reg?» → grup RIEGO.
- Facturar d’un cop tot el que s’ha servit d’un grup a un client, amb facturació agrupada.
Un article pot estar al catàleg on li correspongui i, alhora, comptar al grup que t’interessi mesurar.
Crear un grup
Només té dos camps, i per això és ràpid:
| Camp | Què hi has de posar |
|---|---|
| Codi | Curt i en majúscules: FITO, SEMI, RIEGO. És el que veuràs a les estadístiques. |
| Descripció | El nom clar: «Productes fitosanitaris». |
Posar articles al grup
El grup no s’omple des d’aquí: cada article s’assigna des de la seva pròpia fitxa, al camp Grup. A la fitxa del grup hi veus després tots els articles que el componen, per comprovar que no en falta cap.
Si tens molts articles per moure, és més ràpid assignar-los des del llistat de productes que un a un.
On es nota
- A les estadístiques de vendes: pots analitzar per grup en comptes d’article a article.
- A les taules dinàmiques i els gràfics: el grup és una dimensió més per creuar amb client, agent o període.
- A la facturació agrupada: es factura de cop el que està pendent d’un grup.
Consell
Posa’t pocs grups i ben pensats (entre 5 i 15). Un grup per cada pregunta que et fas cada mes. Si en crees quaranta, les estadístiques deixen de dir-te res.
Vols veure els números? Mira el mòdul d’EstadísticaERP per a les taules dinàmiques i els gràfics.