Configuració de la clínica
Tot el que es configura de VetGest està en un sol lloc: Administració → Configuració VetGest, o des del menú Veterinària al final de la llista.
La pantalla té tres pestanyes: els ajustos de l’agenda, els veterinaris i les plantilles de consentiment. Les dues últimes són les mateixes llistes que tens al menú, posades aquí per no anar i venir.
Ajustos de l’agenda
Són quatre i els quatre afecten com es dibuixa el calendari de cites:
Hora d’obertura i Hora de tancament — el tram del dia que es veu a la vista de dia i de setmana. Si obres a les 9:00 i tanques a les 20:00, l’agenda no et fa baixar per hores en què no hi ha ningú. No impedeix citar fora d’aquest horari: només decideix què es mostra.
Minuts per franja — cada quant es talla la graella del calendari. Amb 15 minuts tens quatre buits per hora, amb 30 en tens dos. Posa-hi el que duri una consulta normal al teu centre: és el que fa que arrossegar una cita la deixi quadrada on vols.
Canal d’avís — per on se li recorda la cita al propietari. Amb WhatsApp, el botó de l’agenda t’obre la conversa amb el text del recordatori ja escrit, amb el nom de l’animal, el dia i l’hora posats. Tu només revises i envies.
Les dades de la clínica
El nom, l’adreça, el telèfon i el logotip no es posen aquí: surten de l’empresa de GestioERP, a Administració → Empresa. És el que s’imprimeix a les factures i també el que substitueix el camp {{clinica}} dels consentiments, així que val la pena tenir-ho complet abans d’imprimir el primer.
Abans de començar a citar
Amb l’agenda configurada, queden dues coses per fer perquè el calendari sigui útil:
- Donar d’alta els veterinaris amb el seu color. Sense ells les cites surten com Sense veterinari assignat i no pots filtrar el calendari per professional.
- Omplir el telèfon dels propietaris a la seva fitxa de client. És d’on surt el recordatori de la cita; sense telèfon, el botó d’avís no té a qui escriure.