Grups d’usuaris i permisos d’accés

Els usuaris administradors poden veure totes les pàgines i modificar o eliminar qualsevol element. La resta d’usuaris tindrà els permisos que li assigni el seu grup d’usuaris. Gestiones els grups des del menú Administrador → Usuaris → pestanya Grups.

Als negocis nous es crea automàticament un grup anomenat empleats. Pots fer clic en aquest grup per modificar els seus permisos, o crear-ne un de nou prement Nou: escriu una descripció i prem Desar.

Permisos i regles

A la secció Regles veuràs una columna «Menú» i diverses columnes de permisos. Cada columna significa:

• Mostrar — l’usuari pot accedir a la pàgina.
• Mostrar només registres de l’usuari — només veurà els registres que ell hagi creat (o sense creador) o els vinculats amb ell (per usuari o per agent).
• Permetre modificar — pot editar els registres als quals té accés.
• Permetre importar.
• Permetre exportar — podrà imprimir o exportar a Excel, CSV, etc.
• Permetre eliminar.

Els elements etiquetats com a Llista són els llistats; els que no porten aquesta etiqueta corresponen a formularis. Pots marcar una fila de grup (p. ex. Menú Vendes) per aplicar-ho de cop, o desplegar-la i ajustar pàgina a pàgina.

Exemple: perquè un grup només pugui veure els pressupostos que ells mateixos creen, marca Mostrar, Mostrar només registres de l’usuari i Permetre modificar a les files Vendes → Pressupost i Vendes → Pressupostos. Així, els membres del grup només veuran els pressupostos que ells hagin creat.

Assignar usuaris

Per afegir usuaris a un grup, obre la pestanya Usuaris dins del grup. Fes clic a Afegir, selecciona l’usuari i prem Desar.

Tingues en compte:

• Un usuari pot pertànyer a diversos grups.
• Els permisos es combinen: si un usuari és a dos grups, tindrà els permisos de tots dos.

Ocultar columnes

Si el que vols és ocultar columnes per a determinats usuaris, pots fer-ho des del nivell dels usuaris (no del grup).