Els formats d’impressió
A Administrador → Plantilles PDF hi ha dues pestanyes. La primera, General, és el disseny: el logo, els marges, les columnes, els textos — això és a Com modificar el disseny de factures.
Aquesta pàgina va de la segona: Formats d’impressió, que és on es decideix quina plantilla surt en cada cas.
Per a què serveix
Perquè no tots els papers s’imprimeixen igual. Una factura normal i una de rectificativa porten el mateix disseny però capçalera diferent; l’albarà que s’emporta el transportista no hauria d’ensenyar preus; i el pressupost que envies com a proforma es titula d’una altra manera.
En comptes de mantenir diversos dissenys complets, aquí crees un format per cada cas i li dius a qui s’aplica.
Les quatre dades de cada fila
| Camp | Què fa |
|---|---|
| Nom | Només per reconèixer-lo en aquesta llista. No s’imprimeix enlloc. |
| Tipus de document | A què s’aplica: Factura de Client, Albarà de Client, Pressupost de Proveïdor… |
| Sèrie | La sèrie a què s’aplica. Si ho deixes buit, és el format per defecte d’aquell tipus de document. |
| Títol | El que s’imprimeix com a capçalera del PDF: FACTURA, Factura Rectificativa, ALBARÀ (SENSE VALORAR)… |
La regla, que és una sola
El format amb sèrie guanya al format sense sèrie.
Quan GestioERP va a imprimir un document busca, per aquest ordre:
- Un format d’aquell tipus de document i d’aquella sèrie.
- Si no n’hi ha, el d’aquell tipus de document amb la sèrie buida.
- Si tampoc, el disseny general.
Exemples que es veuen a la imatge
Factura GestioERP— tipus Factura de Client, sense sèrie, títolFACTURA. És el que surt per defecte a totes les factures.Rectificativa— tipus Factura de Client, sèrie R, títolFactura Rectificativa. Així que fas una factura de la sèrie R, surt amb aquella capçalera sense haver de triar res.Simplificada— igual però per a la sèrie S, per als tiquets.Proforma— tipus Pressupost de Client, sèrie A, titulatFactura Proforma. Serveix per al pressupost que el client necessita presentar com a proforma.Sense valorar GestioERP— tipus Albarà de Client, títolALBARÀ (SENSE VALORAR). El de la mercaderia que surt sense preus.
Com muntar-ne un
- Prem +.
- Posa-li un nom que reconeguis i tria el tipus de document.
- Deixa la sèrie buida si vol ser el de per defecte, o tria’n una si és per a un cas concret.
- Escriu el títol que vols veure imprès.
- Desa i fes una prova de veritat: obre un document d’aquella sèrie i prem imprimir. És l’única manera d’estar segur.
Coses que despisten
Dos formats per al mateix tipus i la mateixa sèrie. No passa res estrany, però només se’n fa servir un i no controles quin. Si veus duplicats a la llista, esborra el que sobri.
Canvies el títol i continua sortint el d’abans. Quasi sempre és que el document és d’una altra sèrie de la que et penses. Mira-ho a la capçalera del document.
El format no canvia el disseny, només quin es fa servir. Si el que vols és moure el logo o treure una columna, això és la pestanya General.
Sèries i numeració
Les sèries es creen en un altre lloc: Tauler de control → Seqüències. Aquí només es trien. Com funcionen i per a què serveixen és a Les sèries.