Panell de control: pestanya Enviament d’arxius
A Administrador → Panell de control → Enviament d’arxius es configura l’enviament de fitxers pesants a un client o a un proveïdor sense barallar-se amb el límit d’adjunts del correu.
La idea és senzilla: en comptes d’adjuntar 300 MB a un correu —que cap servidor accepta—, els fitxers es pugen a una bústia i al destinatari li arriba un enllaç de descàrrega. Queda a més l’historial del que s’ha enviat, a qui i quan.
Aquesta pestanya la porta el mòdul quickPurchaseInvoice, i només apareix si la funció està encesa a Panell de control → quickpurchase → «Enviament d’arxius». Si no la veus, comença per aquí.
La pantalla d’enviament és a Administrador → Enviar arxius.
La pàgina de descàrrega és pública. Qui tingui l’enllaç es descarrega els fitxers, sense contrasenya. Tingues-ho en compte abans d’enviar documentació sensible.
La bústia
Enllaç de la bústia (inboxLink)
L’enllaç de la bústia del compte d’Iberbox que es fa servir per enviar. Es copia sencer des del compte, inclòs el tros que va després del coixinet #: aquesta part és la que identifica la bústia, i sense ella no funciona.
Té aquesta forma:
https://iberbox.com/inbox/XXXXXXXXXXXX#YYYYYYYYYYYYYYYYÉs l’únic camp imprescindible: mentre estigui buit, la pantalla d’enviament no pot pujar res.
Com se serveix l’SDK
Dos camps que gairebé mai s’han de tocar, però que expliquen una errada típica: els fitxers no pugen i la pantalla es queda pensant.
Mode de servit de l’SDK
- Per controlador (
sdk-mode-controller) — el recomanat. És GestioERP qui serveix el.jsi el.wasmamb el tipus MIME correcte. Funciona a nginx i a SiteGround, que és on l’altre mode falla. - Estàtic — el servidor web serveix els fitxers directament des de la carpeta
Assets. Va més fi, però necessita que Apache tingui el.htaccesscorresponent (o l’equivalent al teu servidor). Si el poses i deixa de pujar, torna a «Per controlador».
URL de l’SDK d’Iberbox (.js)
El camí al fitxer iberbox_js_*.js. Només es fa servir en mode Estàtic. Per defecte apunta a l’SDK que ve dins del mòdul, així que només es canvia si el tens en un altre lloc.
Límits del que es pot enviar
Nombre màxim d’arxius i Mida màxima total (MB)
En tots dos, 0 vol dir sense límit: s’aplica llavors el que tingui el teu compte d’Iberbox. Posa’ls un número si vols tallar abans d’arribar al del compte.
Extensions permeses
Una llista separada per comes, per exemple pdf,jpg,png. Buit = s’admet qualsevol extensió.
Convé omplir-ho si la bústia la fa servir gent de fora del despatx: evita que algú pugi un executable per error.
El correu que rep el destinatari
Remitent per defecte
El correu que es proposa com a remitent al formulari d’enviament. Es pot canviar a cada enviament; això és només el que surt escrit d’entrada.
Enviar l’enllaç per correu des de GestioERP
Si ho marques, a més de l’avís que envia Iberbox, surt un correu des del mateix GestioERP amb l’enllaç. Necessita tenir el correu configurat a Panell de control → Correu; si no ho està, aquesta casella no serveix de res.
Sol interessar marcar-ho: el correu surt amb el teu remitent i la teva signatura, no amb els del servei.
Assumpte del correu per defecte i Cos del correu (plantilla)
El que es fa servir quan al formulari d’enviament no escrius res.
Si alguna cosa no va
| El que veus | Què mirar |
|---|---|
| La pestanya no apareix | Encén «Enviament d’arxius» a Panell de control → quickpurchase |
| Els fitxers no pugen | Canvia el mode de l’SDK a «Per controlador» |
| El destinatari no rep correu | Marca «Enviar l’enllaç per correu» i comprova el correu del panell |
| «Extensió no permesa» | Revisa el camp Extensions permeses; buit les admet totes |