Tauler de control: pestanya Control horari (timetracker)

A Administrador → Tauler de control → timetracker decideixes com fitxen els teus treballadors i què se’ls permet fer: si es desa la ubicació en fitxar, si poden fitxar en festiu, si les hores s’imputen a projectes o a ordres de servei, i quins avisos rep cadascú. També s’hi configuren la lectura de nòmines amb IA i la seguretat de l’accés des del mòbil.

Aquesta pestanya només apareix si tens instal·lat el mòdul Control horari. Per entendre el registre de jornada i el que exigeix la llei, comença per Introducció i compliment legal.

Fitxatge

Com es registra la jornada. Veure Com registrar la jornada: fitxatge, mòbil i quiosc.

Opció	Què fa
Activar geolocalització GPS als fitxatges	Desa la ubicació del mòbil en el moment de fitxar. És útil per a treballadors que van a casa del client o a obra, perquè deixa constància d’on es va fitxar. El treballador ha de donar permís d’ubicació al seu telèfon.
Permetre fitxar en dies festius	Deixa fitxar els dies marcats com a festius al calendari laboral. Deixa’l desmarcat si a la teva empresa ningú no ha de treballar aquells dies i prefereixes que el sistema ho impedeixi; marca’l si tens torns, guàrdies o comerços que obren en festiu.
Activar fitxatge amb terminals externs (Anviz, RFID/empremta)	Permet que els fitxatges entrin des d’un rellotge físic de paret (targeta RFID o empremta) a més de des del mòbil. Veure Rellotges de fitxatge externs.
Marge per als avisos per email (minuts)	Quants minuts s’espera, passada l’hora prevista d’entrada o de sortida, abans d’enviar el recordatori al treballador que no ha fitxat. Amb 0 l’avís surt a l’hora exacta; amb 15, se li dona un quart d’hora de cortesia. Necessita el correu sortint configurat i el cron del programa actiu.

Projectes

Opció	Què fa
Imputar hores a projectes	En fitxar, el treballador tria a quin projecte va aquella estona. Així saps quantes hores i quant cost porta cada projecte, no només quant ha treballat cada persona. Veure Projectes i hores.

Servei tècnic

Només té sentit si a més fas servir el mòdul de servei tècnic.

Opció	Què fa
Permetre fitxar contra les ordres de servei	El treballador pot associar el seu fitxatge a una ordre de reparació concreta, de manera que les hores i el seu cost queden carregats a aquella ordre.
Ensenyar només les ordres assignades al mateix treballador	Cada tècnic veu únicament les seves ordres, no les de tothom. Recomanat quan tens diversos tècnics i no vols que es trepitgin els parts.

Avisos i tiquets

Opció	Què fa
Activar els avisos interns (tiquets) entre treballadors i gerència	Encén la missatgeria interna: el treballador pot obrir un avís a gerència (una incidència, una petició) i seguir-ne l’estat.
Permetre fitxar contra els avisos del Portal del client	El treballador pot imputar el seu temps als avisos que han entrat pel portal del client, de manera que saps les hores i el cost dedicats a cada client.

OCR de nòmines (IA)

On es creen aquestes claus: la de Google Gemini a aistudio.google.com/app/apikey (gratuïta amb límits) i la de Groq a console.groq.com/keys (nivell gratuït). Amb una de les dues n’hi ha prou.

Perquè el programa llegeixi el PDF de la nòmina que t’envia la gestoria i munti l’assentament comptable sol. Veure Nòmines ràpides amb IA.

Opció	Què fa
Google Gemini API Key	La clau de Google AI Studio per llegir les nòmines. És l’opció habitual, perquè té un nivell d’ús gratuït.
Groq API Key	La clau de Groq, com a alternativa a Gemini. També té nivell gratuït amb límits d’ús.
Model Gemini	Quin model de Gemini es fa servir. Si el deixes buit es fa servir `gemini-2.5-flash`, que és el correcte per a la majoria. Tingues en compte que el pla gratuït de Google no admet `gemini-2.5-pro`: si el poses, donarà error.

Comptabilitat

Opció	Què fa
Comptabilitzar pagament immediat al banc (572)	Quan la nòmina es paga a l’acte, l’assentament es porta directament contra el compte bancari (subcompte 572) en comptes de deixar-lo pendent al compte de remuneracions. Marca’l si pagues les nòmines per transferència el mateix dia que les comptabilitzes.

Seguretat i API

Ajustos tècnics de l’accés des de fora de l’ERP. Si fitxes només des del mòbil amb la configuració estàndard, pots deixar-los tots buits.

Opció	Què fa
Origen CORS permès per a la SPA admin	Des de quina adreça web es permet connectar al panell d’administració extern. Si el deixes buit s’accepta qualsevol. Per restringir-lo, escriu l’adreça completa (per exemple `https://lamevaapp.example.com`); si n’hi ha diverses, separa-les per comes.
Proxies de confiança	Serveix per saber la IP real del treballador quan la connexió passa per Cloudflare o per un balancejador. Escriu `cloudflare` per donar per bons els seus rangs, o les IP i rangs que facis servir separats per comes. Buit = es pren només la IP de la connexió directa.
Email per als avisos de seguretat	A quina adreça arriben els avisos quan algú es bloqueja per fallar la contrasenya diverses vegades. Si el deixes buit, s’envia al correu de l’empresa.

Proves

Opció	Què fa
Mode proves	Mostra botons d’esborrat pensats per netejar dades mentre fas proves. Activa’l només mentre estiguis provant el mòdul i desmarca’l abans de començar a fitxar de debò, perquè els fitxatges reals no han de poder esborrar-se.

Després de canviar qualsevol ajust, prem Desa. Índex general: La pestanya GestioERP del tauler de control.