Agrupacions de producte: pack, caixa i palet

Vendre el mateix article en diversos formats: el PACK de 3, la CAIXA de 30, el PALET de 180. Cada format pot portar el seu descompte i el seu codi de barres propi, i un d’ells pot entrar sol en posar l’article a un document.

És un mòdul que ve apagat. S’encén al Tauler de control o des d’Administració → Què fa cada mòdul.

El primer: l’estoc continua en unitats

Una agrupació és l’embolcall, no la unitat de compte. Si tens 137 unitats i una caixa són 12, tens 11 caixes completes i 5 soltes — però al magatzem continuen figurant 137 unitats. Vendre 2 caixes de 12 descompta 24 unitats de l’estoc, no «2».

Pas 1 · Donar d’alta els formats

1. Magatzem → Productes, pestanya Agrupacions. Allà hi ha la llista de formats del negoci. Prem el botó verd (+) per crear-ne un.
2. Escriu el nom —PACK, CAIXA, PALET, BLISTER— i desa. Es desa en majúscules.
3. Per esborrar-ne un: marca’l amb la casella i prem la paperera, o obre’l i esborra’l des de la seva fitxa.

Aquí no s’hi posa quantes unitats té. Un PACK són 3 unitats en un article i 6 en un altre; si la quantitat fos del mestre caldria donar d’alta «PACK 3» i «PACK 6» com si fossin coses diferents.

Esborrar un format el treu de tots els productes que el feien servir, i no es pot desfer. La seva fitxa porta una pestanya amb aquests productes: mira-la abans.

Pas 2 · Assignar-los a un producte

Obre l’article a Magatzem → Productes i ves a la seva pestanya Agrupacions. Prem Afegir i omple una fila per format:

• Quantitat: unitats que componen el format. No pot ser zero.
• Descompte: el que s’aplica en vendre aquella quantitat o un múltiple seu.
• Codi de barres: l’EAN de l’envàs, diferent del de la unitat solta.
• Per defecte: només un per article. En marcar-ne un altre, l’anterior es desmarca sol.
• No pots repetir el mateix format dues vegades al mateix article: dona error en desar.

Pas 3 · Al document de venda

• En posar la referència: si l’article té un format marcat per defecte, la línia neix amb la seva quantitat i el seu descompte. A l’exemple de dalt, teclejar la referència posa 3 unitats.
• Amb el lector de codi de barres: si passes l’EAN de la caixa, la línia entra amb 30 unitats i el seu 5 %. Així no cal llegir la unitat i teclejar el múltiple després.
• El descompte s’ajusta sol en canviar la quantitat. Si escrius 60, entra el descompte de la caixa; si baixes a 6, torna el del pack. Un descompte escrit a mà —un que no coincideixi amb cap dels formats— no es toca.

La regla, que és una de sola

Donada una quantitat, l’agrupació aplicable és la de més quantitat que hi càpiga sencera. D’aquí surten les dues coses que fa el mòdul: el descompte que s’aplica és el d’aquella agrupació, i la quantitat és vàlida si és múltiple exacte d’ella.

Amb un article que té formats de 6, 60 i 360 unitats:

La comprovació es fa en desar, no mentre escrius: si no, un «1» de camí a «12» ja donaria error i no es podria treballar. Si alguna línia no compleix, el document no es desa i l’avís diu quina referència falla i quines quantitats valen.

El que convé saber

• Un article sense agrupacions no es toca: es ven com sempre, amb la quantitat que sigui.
• Funciona en vendes —pressupostos, comandes, albarans i factures de client—. En compres no: bloquejar una factura de proveïdor per l’embalatge s’enduria per davant l’escaneig de factures amb IA, que posa les quantitats que porta el paper.
• Les devolucions i les línies a zero passen sense comprovació.
• Apagar el mòdul amaga les pestanyes i deixa de comprovar, però no esborra les agrupacions: continuen allà en tornar-lo a encendre.

Vegeu també: Packs de producte · Els codis de barres dels productes · Les pestanyes de productes