Agrupaciones de producto: pack, caja y palet

Vender el mismo artículo en varios formatos: el PACK de 3, la CAJA de 30, el PALET de 180. Cada formato puede llevar su descuento y su código de barras propio, y uno de ellos puede entrar solo al meter el artículo en un documento.

Es un módulo que viene apagado. Se enciende en Panel de control o desde Administración → Qué hace cada módulo.

Lo primero: el stock sigue en unidades

Una agrupación es el envoltorio, no la unidad de conteo. Si tienes 137 unidades y una caja son 12, tienes 11 cajas completas y 5 sueltas — pero en el almacén siguen figurando 137 unidades. Vender 2 cajas de 12 descuenta 24 unidades del stock, no «2».

Paso 1 · Dar de alta los formatos

1. Almacén → Productos, pestaña Agrupaciones. Ahí está la lista de formatos del negocio. Pulsa el botón verde (+) para crear uno.
2. Escribe el nombre —PACK, CAJA, PALET, BLISTER— y guarda. Se guarda en mayúsculas.
3. Para borrar uno: márcalo con la casilla y pulsa la papelera, o ábrelo y bórralo desde su ficha.

Aquí no se pone cuántas unidades tiene. Un PACK son 3 unidades en un artículo y 6 en otro; si la cantidad fuera del maestro habría que dar de alta «PACK 3» y «PACK 6» como si fueran cosas distintas.

Borrar un formato lo quita de todos los productos que lo usaban, y no se puede deshacer. Su ficha lleva una pestaña con esos productos: míralos antes.

Paso 2 · Asignarlos a un producto

Abre el artículo en Almacén → Productos y ve a su pestaña Agrupaciones. Pulsa Añadir y rellena una fila por formato:

• Cantidad: unidades que componen el formato. No puede ser cero.
• Descuento: el que se aplica al vender esa cantidad o un múltiplo suyo.
• Código de barras: el EAN del envase, distinto del de la unidad suelta.
• Por defecto: solo uno por artículo. Al marcar otro, el anterior se desmarca solo.
• No puedes repetir el mismo formato dos veces en el mismo artículo: da error al guardar.

Paso 3 · En el documento de venta

• Al meter la referencia: si el artículo tiene un formato marcado por defecto, la línea nace con su cantidad y su descuento. En el ejemplo de arriba, teclear la referencia pone 3 unidades.
• Con el lector de código de barras: si pasas el EAN de la caja, la línea entra con 30 unidades y su 5 %. Así no hay que leer la unidad y teclear el múltiplo después.
• El descuento se ajusta solo al cambiar la cantidad. Si escribes 60, entra el descuento de la caja; si bajas a 6, vuelve el del pack. Un descuento escrito a mano —uno que no coincida con ninguno de los formatos— no se toca.

La regla, que es una sola

Dada una cantidad, la agrupación aplicable es la de mayor cantidad que quepa entera. De ahí salen las dos cosas que hace el módulo: el descuento que se aplica es el de esa agrupación, y la cantidad es válida si es múltiplo exacto de ella.

Con un artículo que tiene formatos de 6, 60 y 360 unidades:

La comprobación se hace al guardar, no mientras escribes: si no, un «1» de camino a «12» ya daría error y no se podría trabajar. Si alguna línea no cumple, el documento no se guarda y el aviso dice qué referencia falla y qué cantidades valen.

Lo que conviene saber

• Un artículo sin agrupaciones no se toca: se vende como siempre, con la cantidad que sea.
• Funciona en ventas —presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de cliente—. En compras no: bloquear una factura de proveedor por el embalaje se llevaría por delante el escaneo de facturas con IA, que mete las cantidades que trae el papel.
• Las devoluciones y las líneas a cero pasan sin comprobación.
• Apagar el módulo esconde las pestañas y deja de comprobar, pero no borra las agrupaciones: siguen ahí al volver a encenderlo.

Ver también: Packs de producto · Los códigos de barras de los productos · Las pestañas de productos