Catàleg de despeses
Els articles de despesa viuen a Magatzem → Articles, dins la família «Comptabilitat»: són els nou conceptes del grup 62 del Pla General Comptable —lloguer, reparacions, professionals, transports, assegurances, banc, publicitat, subministraments i altres—, cadascun lligat al seu compte.
El manual complet és aquí: El catàleg de despeses. Allà hi ha la taula dels nou articles amb el seu compte, com es fan servir en una factura de compra, com afegir despeses pròpies i com comprovar que cadascun va al compte que li toca.
El problema que resol
Quan entra una factura de la llum, del telèfon o del gestor, aquella línia necessita un article. Si no n’hi ha, acaba en un calaix de sastre: tota la despesa junta, sense poder separar després què se n’ha anat en subministraments i què en serveis professionals.
Amb el catàleg muntat, cada factura recurrent va al seu article, i aquell article porta el seu compte comptable posat per endavant. El resultat és doble:
- L’assentament surt sol i amb el compte que toca, sense haver de triar-lo cada vegada.
- Els informes separen per concepte: es pot veure què costa la llum a l’any sense anar factura per factura.
Coses a tenir en compte des del magatzem
Es munten sols. No cal crear-los ni llançar res: apareixen en instal·lar o actualitzar el mòdul d’entrada ràpida. Si ja hi eren, no es dupliquen.
No són articles de venda. Vénen amb «no es ven» i «sense estoc», i la família «Comptabilitat» està marcada per no sortir al terminal del TPV ni a la botiga en línia. No hi ha risc que apareguin en una pantalla de cobrament.
Es pot tocar tot. Els articles són normals i corrents: se’ls canvia el nom, el compte o l’IVA com a qualsevol altre. El que es munta és un punt de partida, no una camisa de força.
No esborra res. Si ja tenies articles de despesa creats, els nous s’afegeixen al costat dels teus. Val la pena mirar la família després i treure els duplicats que no facis servir, perquè el desplegable de la factura no s’ompli.
Els comptes han d’existir. Els articles apunten a comptes del grup 62. Si el teu pla comptable està retallat i n’hi falta algun, cal crear-lo a Comptabilitat → Comptes o canviar l’article a un altre que sí que tinguis.
Si treballes amb l’escaneig de factures, el catàleg ajuda encara més: en llegir el PDF, el programa proposa l’article que encaixa amb el concepte que ha detectat.
No confondre amb el catàleg del proveïdor
A Magatzem → Importar catàleg hi ha una altra cosa que també es diu «catàleg»: l’importador del CSV de tarifes del proveïdor, que crea i actualitza els articles que véns. No munta els articles de despesa. Són dues funcions diferents amb un nom semblant, i fins a la versió 37.0 del mòdul la pantalla «Què fa cada mòdul» les tenia confoses en una sola fitxa.