El balanç per centres de cost

És la pantalla principal de l’analítica. A dalt, quatre indicadors (KPI) amb el total del període; a l’esquerra, el resultat de cada centre; a la dreta, el detall d’apunts.

1 · El balanç per centres

Exemple amb les dades demo (any en curs): Ingressos 7xx 96.000 €, Despeses 6xx 92.400 €, Resultat +3.600 €, Assignats 128/140.

• KPIs: Ingressos (7xx), Despeses (6xx), Resultat (ingressos − despeses) i Apunts assignats (quants apunts del període tenen centre; la resta cauen a «Sense assignar»).
• Signe: un centre de despesa surt en vermell (només consumeix); un que factura, com COM, surt en verd. La fila TOTAL sempre coincideix amb el teu PiG comptable del període.
• Clic en un centre filtra el detall de la dreta només als seus apunts; «Veure tots» ho treu. L’interruptor «Amb repartiment» i el botó «Assentament distribució» només apareixen si has definit regles de repartiment.

2 · Com cada apunt va al seu centre

Hi ha dues vies, i la manual sempre mana sobre l’automàtica.

A · Automàtica per prefix de compte. Cada centre té un prefix de compte. L’apunt s’assigna al centre el prefix del qual encaixa amb la seva subcompte. Si dos encaixen, guanya el prefix més llarg (el més específic).

Un apunt a 6420000000 el cullen «6» i «64»; com que 64 és més llarg, va a GEN, no a producció.

B · Manual, apunt a apunt. Al detall de la dreta, cada apunt té un desplegable de centre. Canvia’l i queda fixat a mà. Serveix per a excepcions (una compra que en realitat va ser per a comercial…). Cada apunt enllaça a la seva subcompte i al seu assentament (s’obren en una altra pestanya). Triar «— Sense assignar —» el torna a la via automàtica.

3 · Repartiment de costos indirectes

Hi ha centres que no facturen però donen servei a tots (personal, estructura…). Al demo és GEN (prefix 64: nòmines i SS), que acumula 31.200 € de cost. Amb una regla de repartiment aquest cost es trasllada als centres que sí produeixen, per percentatge:

Es defineix a «Repartiment d’indirectes». Els % d’un origen han de sumar 100. Activa l’interruptor Amb repartiment i la taula canvia a tres columnes: Directe (el seu), Repartiment (el que cedeix o absorbeix) i Final (el que de veritat li costa). GEN queda a 0: ha deixat tot el seu cost.

El repartiment no canvia el resultat global (+3.600 € abans i després): només el mou de lloc. És una vista de gestió.

4 · Comptabilitzar la distribució (assentament)

Si vols que aquest repartiment quedi reflectit a la comptabilitat (no només en pantalla), el botó «Assentament distribució» genera un assentament que mou el cost entre les subcomptes analítiques de cada centre. Abans mostra una previsualització (origen indirecte → destí, amb l’import). L’assentament que es genera (càrrec destí / abonament origen):

Cada centre necessita la seva subcompte analítica configurada; si en falta alguna, el diàleg avisa i no deixa comptabilitzar. No es pot duplicar: si ja existeix l’assentament d’aquest període, avisa.