Segon eix: programes / projectes
La pantalla «Analítica per programa» és idèntica al balanç per centres (mateixos KPIs, mateix detall amb desplegable), però classifica per projecte. Aquí el normal és assignar a mà, perquè un mateix tipus de compte pot caure en projectes diferents.
Exemple (dades demo)
Ingressos 27.600 €, Despeses 21.400 €, Resultat +6.200 €.
| Programa | Ingressos | Despeses | Resultat | Nº |
|---|---|---|---|---|
| ERP Implantació ERP | — | 12.500,00 | −12.500,00 | 14 |
| WEB Botiga online | 18.000,00 | 6.500,00 | +11.500,00 | 23 |
| MTO Manteniment anual | 9.600,00 | 2.400,00 | +7.200,00 | 18 |
| Sense assignar | — | — | 0,00 | 31 |
| TOTAL | 27.600,00 | 21.400,00 | +6.200,00 | 86 |
- Assignació manual. Al detall, el desplegable diu a quin projecte pertany cada apunt. Pots usar prefixos també (p. ex. una subcompte 705.x per a la botiga online), però el habitual en projectes és marcar-ho tu.
- Sense repartiment d’indirectes. Aquest eix no reparteix costos entre programes ni genera assentament de distribució: és un balanç PiG directe per projecte.
Imprimir i exportar (PDF / Excel)
Els dos informes (Balanç per centres i Analítica per programa) porten, al costat del botó Actualitzar, tres botons per emportar-te l’informe fora de la pantalla:
- Imprimir — obre una finestra neta amb l’informe i llança el diàleg d’impressió del navegador.
- PDF — la mateixa finestra; al destí tria «Desar com a PDF». Recomanat per arxivar o enviar per email.
- Excel — descarrega un
.xlsamb les taules del balanç, llest per a full de càlcul.
Els filtres i botons no surten a la impressió: només l’informe net, amb el rang de dates actiu.
Preguntes freqüents
- Molts apunts a «Sense assignar». Són apunts 6xx/7xx la subcompte dels quals no encaixa amb cap prefix. Amplia els prefixos dels centres o assigna’ls a mà.
- No veig l’interruptor «Amb repartiment». Només apareix si has creat almenys una regla de repartiment d’indirectes.
- En comptabilitzar diu que falta la subcompte analítica. Cada centre que intervé (origen i destins) necessita el seu
codsubcuentaanalítica, i ha d’existir a l’exercici. Configura’ls a «Centres de cost». - He premut «Comptabilitzar» dues vegades. No passa res: detecta que ja existeix l’assentament d’aquest període i no el duplica.
- Treballo amb diverses empreses. L’analítica mostra només els apunts de l’empresa activa.
- Els números no quadren. Revisa el rang Des de/Fins a: només suma els assentaments amb data dins del període. Prem Actualitzar.