Com canviar la forma de pagament d’un rebut de compra ja pagat
De vegades es marca com a pagat (o «cobrat») el rebut d’una factura de compra amb una forma de pagament equivocada: vam posar Efectiu i es va pagar per Transferència, o vam triar el banc que no era. Aquesta guia explica com corregir l’error en la forma de pagament del pagament al proveïdor, perquè el pagament i l’assentament comptable surtin pel compte correcte.
Si penses «m’he equivocat de forma de pagament», aquesta és la teva guia. Serveix per a qualsevol cas en què ens haguem equivocat en registrar el pagament o el cobrament d’un rebut de compra: forma de pagament mal posada, banc o caixa equivocats.
Per què no n’hi ha prou amb canviar el desplegable
Quan marques un rebut com a Pagat, GestioERP crea un pagament i el seu assentament comptable amb la forma de pagament que tenia el rebut en aquell moment. Aquest assentament porta la subcompte de caixa o de banc de la forma de pagament.
Si només canvies el Mètode de pagament d’un rebut ja pagat, el rebut mostra el nou, però el pagament i l’assentament anteriors continuen apuntant al compte equivocat. Per això cal anul·lar el pagament i tornar-lo a registrar.
Passos per corregir-ho
- Entra a Compres → Factures i obre la factura del proveïdor.
- Ves a la pestanya Rebuts i fes clic al rebut que vols corregir.
- Desmarca la casella Pagat i prem Desa. No canviïs encara la forma de pagament. Així s’anul·la el pagament amb la mateixa forma de pagament i el mateix compte amb què es va registrar, i l’assentament erroni queda compensat.
- Ara canvia el Mètode de pagament pel correcte.
- Torna a marcar Pagat, comprova la Data de pagament (posa la data real en què es va pagar) i prem Desa.
Es crea un pagament nou amb el seu assentament pel compte correcte. A la pestanya Pagaments del rebut veuràs l’historial: el pagament original, la seva anul·lació i el pagament bo.
⚠️ L’ordre és important. Si canvies primer la forma de pagament i després desmarques Pagat, l’anul·lació es registra amb la forma de pagament nova i l’assentament erroni es queda sense compensar.
Si la factura té diversos rebuts
Repeteix els passos només als rebuts que tinguin la forma de pagament equivocada. Els altres no es toquen.
Si no et deixa desar
- Exercici tancat o assentaments bloquejats: si la data del pagament cau en un exercici tancat o en un període bloquejat, no es poden crear ni anul·lar assentaments en aquestes dates. Obre’l o demana a la teva gestoria que ho faci.
- Rebut en una remesa de pagament: si el rebut és dins d’una remesa SEPA ja liquidada, corregeix primer la remesa.
Perquè no torni a passar
- Revisa la forma de pagament del proveïdor a la seva fitxa: és la que es proposa a les seves factures noves.
- Si pagues des de la Cartera de pagaments, el diàleg et demana Com paga? i Banc / caixa abans de confirmar. És el moment de comprovar-ho.
Vegeu també: Com registrar una factura de compra · Cartera de pagaments