Bloquejar assentaments
Quan has quadrat un trimestre i l’has presentat, l’últim que vols és que algú —tu inclòs, un dimarts a la tarda— toqui un assentament d’aquell període i descompensi el que ja està declarat.
Aquesta pantalla ho impedeix. És a Comptabilitat → Bloquejar assentaments.
Què fa exactament
Marca els assentaments del període com a no editables. A partir d’aquí el programa no deixa modificar-los ni esborrar-los, ni a tu ni a ningú, independentment dels permisos que tingui cada usuari.
I què no fa, que importa igual:
- No tanca l’exercici. Tancar un exercici és una altra cosa —genera els assentaments de regularització i tancament— i és a Els exercicis comptables.
- No canvia cap import. No toca saldos, ni comptes, ni la comptabilitat. Només hi posa un cadenat.
- No impedeix crear assentaments nous amb data dins del període bloquejat. Bloqueja els que ja existien en el moment de prémer el botó. Si més tard entra una factura amb data vella, torna a bloquejar el període i quedarà tancada també.
Els tres selectors
| Camp | Què triar |
|---|---|
| Exercici | L’any comptable. Només hi surten els que tinguis oberts. |
| Tipus de període | Trimestre, Mes o Rang de dates. |
| Període | Canvia segons l’anterior: el trimestre (1 a 4), el mes, o les dues dates del rang. |
Amb Rang de dates pots bloquejar qualsevol tram: des de l’arrencada del negoci fins a una data, mig mes, o un sol dia si et cal.
El requadre blau: mira’l abans de prémer
Sota els selectors surt un resum que s’actualitza sol:
Període: 2026-01-01 → 2026-03-31 Assentaments: 43 · Bloquejats: 0
Són les dues dades que cal mirar abans de tocar res:
- Període — les dates reals que agafarà. Serveix per comprovar que el trimestre que has triat és el que et pensaves.
- Assentaments i Bloquejats — quants n’hi ha en aquell tram i quants ja estan tancats.
Si posa Assentaments: 43 · Bloquejats: 43, aquell període ja està fet i no cal tornar a prémer. Si posa Assentaments: 0, has triat un període buit: revisa l’exercici.
Bloquejar i desbloquejar
Bloquejar tanca tots els assentaments del període. El programa avisa quan ha acabat.
Desbloquejar fa exactament el contrari i hi és a propòsit: quan l’assessor et demana una correcció d’un trimestre ja presentat, obres, corregeixes i tornes a tancar. El que no ha de passar és que el període es quedi obert per oblit — és fàcil de comprovar: torna a la pantalla i mira que Bloquejats iguali Assentaments.
Com fer-ho servir a la pràctica
- Cada trimestre, quan presentis el 303, bloqueja aquell trimestre.
- En tancar l’any, bloqueja l’exercici sencer amb un rang de l’1 de gener al 31 de desembre.
- Si has de corregir res: desbloqueja el període just, corregeix, i torna a bloquejar el mateix dia. No ho deixis per després.
- Després de posar factures endarrerides amb data d’un període ja tancat, torna a bloquejar aquell període.
Compte amb això
Bloquejar abans de quadrar és pitjor que no bloquejar. Si tanques un trimestre amb un descompensament a dins, després hauràs de desbloquejar igualment — i hauràs perdut el temps. Primer quadra, comprova el balanç de sumes i saldos, i després bloqueja.
Amb Verifactu, el bloqueig no substitueix res. Els registres de facturació signats tenen la seva pròpia immutabilitat, que és d’Hisenda i no es toca des d’aquí. Aquest bloqueig és dels assentaments comptables, que és una altra capa. Vegeu Com configurar Verifactu.
Un assentament bloquejat no es pot esborrar, però sí contra-assentar. Si cal corregir alguna cosa d’un període tancat i prefereixes no obrir-lo, la manera neta és posar un assentament de correcció amb data d’avui, no reescriure el passat. És també el que espera qualsevol inspecció.
Vegeu també: Com fer un assentament comptable · Els exercicis comptables