Assentaments predefinits

Crea plantilles d'assentaments per repetir ràpidament totes les operacions que es repeteixen periòdicament (nòmines, pagaments, assegurances…). Estalvies temps, redueixes errors i no cal formació comptable avançada.

Assentaments predefinits · Asientos predefinidos · Plantilles d'assentaments comptables · Plantillas de asientos contables · asientospredefinidos · Comptabilitat · Contabilidad · Plantilles reutilitzables · Plantillas reutilizables · Operacions periòdiques · Operaciones periódicas · Menys errors · Menos errores

Com funciona

Què són els assentaments predefinits

Els assentaments predefinits són plantilles d'assentaments comptables que pots repetir ràpidament per estalviar molt de temps en operacions recurrents com nòmines, pagaments, quotes o assegurances. Els seus avantatges principals són:

• Estalvi de temps: permeten introduir assentaments al diari amb una intervenció mínima de l'usuari.
• Menys errors: la major part de les dades ja vénen precarregades a la plantilla.
• Sense coneixements de comptabilitat: les plantilles s'encarreguen de la complexitat, així que qualsevol persona les pot fer servir.
• Flexibilitat: GestioERP inclou plantilles llestes per fer servir i, a més, en pots crear de personalitzades per a les operacions pròpies del teu negoci.

Com crear un assentament predefinit

Ves a Comptabilitat → Assentaments i obre la pestanya Assentaments predefinits. Prem Nou i emplena la Descripció (nom identificatiu) i el Concepte de l'operació. Un cop desat, ves a la pestanya Línies per afegir les línies comptables, indicant per a cadascuna:

• Subcompte: el codi comptable corresponent (p. ex. 621 lloguers, 410 creditors).
• Descripció: el text que apareixerà a l'assentament final.
• Deure/Haver: l'import, o deixa'l a zero per a imports variables.
• Contrapartida i Ordre de cada línia.

Consell: en assentaments amb imports variables, deixa el Deure/Haver a zero perquè el sistema demani l'import real en generar-lo.

Variables i patrons

Els assentaments predefinits poden incorporar variables i patrons que el sistema substitueix automàticament en generar l'assentament: {NOMBREMES} (nom del mes), {FECHA} (data), {ANYO} (any) i variables de compte (p. ex. «642.A», on les lletres són camps personalitzables). A la pestanya Variables es mostren les descripcions de cada variable, que apareixeran durant la generació de l'assentament perquè sàpigues què has d'introduir.

Com fer servir un assentament predefinit

Per generar un assentament a partir d'una plantilla, ves a Comptabilitat → Assentaments, obre la pestanya Assentaments predefinits i selecciona la plantilla (per exemple, «quota d'autònom»). A la pestanya Generar, introdueix la data, l'import i, opcionalment, la terminació del compte per fer servir comptes personalitzats, i prem Generar. La pestanya Línies mostra una vista prèvia i la pestanya Assentaments generats llista tots els assentaments creats amb aquesta plantilla. El sistema substitueix les variables pels valors triats i genera l'assentament complet.

Captures de pantalla