Plantilles d'assentaments comptables

Els assentaments predefinits són plantilles d'assentaments comptables que pots repetir ràpidament per estalviar molt de temps en operacions recurrents com nòmines, pagaments, quotes o assegurances. Els seus avantatges principals són:

• Estalvi de temps: permeten introduir assentaments al diari amb una intervenció mínima de l'usuari.
• Menys errors: la major part de les dades ja vénen precarregades a la plantilla.
• Sense coneixements de comptabilitat: les plantilles s'encarreguen de la complexitat, així que qualsevol persona les pot fer servir.
• Flexibilitat: GestioERP inclou plantilles llestes per fer servir i, a més, en pots crear de personalitzades per a les operacions pròpies del teu negoci.

Ves a Comptabilitat → Assentaments i obre la pestanya Assentaments predefinits. Prem Nou i emplena la Descripció (nom identificatiu) i el Concepte de l'operació. Un cop desat, ves a la pestanya Línies per afegir les línies comptables, indicant per a cadascuna:

• Subcompte: el codi comptable corresponent (p. ex. 621 lloguers, 410 creditors).
• Descripció: el text que apareixerà a l'assentament final.
• Deure/Haver: l'import, o deixa'l a zero per a imports variables.
• Contrapartida i Ordre de cada línia.

Consell: en assentaments amb imports variables, deixa el Deure/Haver a zero perquè el sistema demani l'import real en generar-lo.

Els assentaments predefinits poden incorporar variables i patrons que el sistema substitueix automàticament en generar l'assentament: {NOMBREMES} (nom del mes), {FECHA} (data), {ANYO} (any) i variables de compte (p. ex. «642.A», on les lletres són camps personalitzables). A la pestanya Variables es mostren les descripcions de cada variable, que apareixeran durant la generació de l'assentament perquè sàpigues què has d'introduir.

Per generar un assentament a partir d'una plantilla, ves a Comptabilitat → Assentaments, obre la pestanya Assentaments predefinits i selecciona la plantilla (per exemple, «quota d'autònom»). A la pestanya Generar, introdueix la data, l'import i, opcionalment, la terminació del compte per fer servir comptes personalitzats, i prem Generar. La pestanya Línies mostra una vista prèvia i la pestanya Assentaments generats llista tots els assentaments creats amb aquesta plantilla. El sistema substitueix les variables pels valors triats i genera l'assentament complet.