Configurar les amortitzacions

Tres de les cinc pestanyes del mòdul són configuració. Es toquen al principi, es deixen ben posades i gairebé no es tornen a mirar. Però d’elles depèn que comptabilitzar sigui un botó o una tarda de correccions.

Cadascuna té la seva pàgina:

Subcomptes

Quins comptes fa servir cada grup d’immobilitzat: la dotació, l’amortització acumulada, els interessos, el tancament i els de beneficis i pèrdues.

És l’únic imprescindible. Sense els subcomptes del deure i de l’haver, el pla es calcula però no es pot comptabilitzar.

Plantilles

Jocs de subcomptes i anys preparats per tipus de bé —«Vehicles · 6 anys», «Informàtica · 4 anys»— per aplicar-los de cop en donar d’alta.

Opcional però molt còmode a partir de mitja dotzena de béns.

Períodes legals

La taula oficial de coeficients i anys màxims. Només de consulta: et diu entre quins límits pots amortitzar cada tipus d’element.

Aquí no cal tocar res.

L’ordre correcte

1. Repassa els subcomptes i comprova que els del teu pla comptable hi són posats.
2. Mira els períodes legals per decidir la durada del que donaràs d’alta.
3. Crea una plantilla per al tipus de bé que més repeteixis.

I només llavors comença a donar d’alta béns.

L’error més car

Donar d’alta deu béns, crear els seus plans, comptabilitzar l’exercici sencer… i descobrir que el subcompte de l’haver estava malament.

Els plans es poden refer sense cost, però els assentaments ja fets s’han de corregir un a un al diari. Deu minuts revisant els subcomptes abans del primer tancament t’estalvien aquella tarda.

Prefereixes veure-ho amb números? Quatre exemples complets.