Configurar las amortizaciones
Tres de las cinco pestañas del módulo son configuración. Se tocan al principio, se dejan bien puestas y casi no se vuelven a mirar. Pero de ellas depende que contabilizar sea un botón o una tarde de correcciones.
Cada una tiene su página:
Subcuentas
Qué cuentas usa cada grupo de inmovilizado: la dotación, la amortización acumulada, los intereses, el cierre y las de beneficios y pérdidas.
Es lo único imprescindible. Sin las subcuentas del debe y del haber, el plan se calcula pero no se puede contabilizar.
Plantillas
Juegos de subcuentas y años preparados por tipo de bien —«Vehículos · 6 años», «Informática · 4 años»— para aplicarlos de golpe al dar de alta.
Opcional pero muy cómodo a partir de media docena de bienes.
Periodos legales
La tabla oficial de coeficientes y años máximos. Solo de consulta: te dice entre qué límites puedes amortizar cada tipo de elemento.
No hay que tocar nada aquí.
El orden correcto
- Repasa las subcuentas y comprueba que las de tu plan contable están puestas.
- Mira los periodos legales para decidir la duración de lo que vas a dar de alta.
- Crea una plantilla para el tipo de bien que más repitas.
Y solo entonces empieza a dar de alta bienes.
El error más caro
Dar de alta diez bienes, crear sus planes, contabilizar el ejercicio entero… y descubrir que la subcuenta del haber estaba mal.
Los planes se pueden rehacer sin coste, pero los asientos ya hechos hay que corregirlos uno a uno en el diario. Diez minutos revisando las subcuentas antes del primer cierre te ahorran esa tarde.
¿Prefieres verlo con números? Cuatro ejemplos completos.