Comptabilitzar les amortitzacions
El pla per si sol no toca la comptabilitat: és un quadre de previsió. Portar-lo al diari és un pas a part, i es fa quan tu vols, normalment al tancament.
La pestanya de pendents
És a Comptabilitat → Amortització → Pendents, i ensenya només el que falta per comptabilitzar. Dues condicions, totes dues importants:
- Línies sense assentament.
- De l’any en curs o anteriors. El d’anys futurs no hi apareix, perquè encara no toca.
És a dir: el que surt allà és exactament el que et queda per fer. Si la pestanya és buida, estàs al dia.
Comptabilitzar
- Marques les línies que vulguis. O totes, amb la casella de la capçalera.
- Prems Comptabilització.
- Confirmes.
Es genera un assentament per línia, i cada línia queda enllaçada al seu. A partir d’aquí, al quadre del bé aquella fila mostra el seu número d’assentament.
Es pot fer de cop per a tots els béns de l’exercici, que és com es fa servir al tancament.
L’assentament que surt
Per a una amortització constant, l’assentament és el clàssic de dues línies:
| Subcompte | Import | |
|---|---|---|
| 681… Dotació a l’amortització | Deure | 3.083,33 € |
| 281… Amortització acumulada | Haver | 3.083,33 € |
La despesa entra al compte de resultats i l’amortització acumulada resta del valor del bé al balanç. Són els dos subcomptes que vas posar a la pestanya Comptes de la fitxa.
Per a un préstec l’assentament té tres línies, perquè separa capital i interessos; s’explica a préstecs bancaris.
Si alguna cosa falla
L’avís més habitual és que falten els subcomptes. Si un bé no té omplerts el del deure i el de l’haver, aquella línia no es comptabilitza i el programa ho diu. Es corregeix a la pestanya Comptes de la seva fitxa i es torna a intentar.
També convé revisar que l’exercici estigui obert: en un exercici tancat no es poden crear assentaments.
Desfer
Els assentaments generats són assentaments normals del diari. Si t’equivoques, esborres l’assentament i la línia del pla torna a quedar pendent, llesta per comptabilitzar un altre cop.
Consell
Comptabilitza al tancament de cada exercici, no cada mes «per si de cas». I abans de prémer el botó, fes un cop d’ull a la llista: si hi apareix un bé que ja vas vendre o un amb un import estrany, és el moment de veure-ho, no després de tenir l’assentament fet.
Per a la configuració de subcomptes i plantilles, mira configurar les amortitzacions.