Contabilizar las amortizaciones
El plan por sí solo no toca la contabilidad: es un cuadro de previsión. Llevarlo al diario es un paso aparte, y se hace cuando tú quieres, normalmente en el cierre.
La pestaña de pendientes
Está en Contabilidad → Amortización → Pendientes, y enseña solo lo que falta por contabilizar. Dos condiciones, las dos importantes:
- Líneas sin asiento.
- Del año en curso o anteriores. Lo de años futuros no aparece, porque todavía no toca.
Es decir: lo que sale ahí es exactamente lo que te queda por hacer. Si la pestaña está vacía, estás al día.
Contabilizar
- Marcas las líneas que quieras. O todas, con la casilla de la cabecera.
- Pulsas Contabilización.
- Confirmas.
Se genera un asiento por línea, y cada línea queda enlazada al suyo. A partir de ahí, en el cuadro del bien esa fila muestra su número de asiento.
Se puede hacer de golpe para todos los bienes del ejercicio, que es como se usa en el cierre.
El asiento que sale
Para una amortización constante, el asiento es el clásico de dos líneas:
| Subcuenta | Importe | |
|---|---|---|
| 681… Dotación a la amortización | Debe | 3.083,33 € |
| 281… Amortización acumulada | Haber | 3.083,33 € |
El gasto entra en la cuenta de resultados y la amortización acumulada resta del valor del bien en el balance. Son las dos subcuentas que pusiste en la pestaña Cuentas de la ficha.
Para un préstamo el asiento tiene tres líneas, porque separa capital e intereses; se explica en préstamos bancarios.
Si algo falla
El aviso más habitual es que faltan las subcuentas. Si un bien no tiene rellenadas la del debe y la del haber, esa línea no se contabiliza y el programa lo dice. Se corrige en la pestaña Cuentas de su ficha y se vuelve a intentar.
También conviene revisar que el ejercicio esté abierto: en un ejercicio cerrado no se pueden crear asientos.
Deshacer
Los asientos generados son asientos normales del diario. Si te equivocas, borras el asiento y la línea del plan vuelve a quedar pendiente, lista para contabilizar otra vez.
Consejo
Contabiliza al cierre de cada ejercicio, no cada mes «por si acaso». Y antes de darle al botón, echa un ojo a la lista: si aparece un bien que ya vendiste o uno con un importe raro, es el momento de verlo, no después de tener el asiento hecho.
Para la configuración de subcuentas y plantillas, mira configurar las amortizaciones.