Plantillas de asientos contables

Los asientos predefinidos son plantillas de asientos contables que puedes repetir rápidamente para ahorrar mucho tiempo en operaciones recurrentes como nóminas, pagos, cuotas o seguros. Sus principales ventajas son:

• Ahorro de tiempo: permiten introducir asientos en el diario con una intervención mínima del usuario.
• Menos errores: la mayor parte de los datos vienen ya precargados en la plantilla.
• Sin conocimientos de contabilidad: las plantillas se encargan de la complejidad, por lo que cualquier persona puede usarlas.
• Flexibilidad: GestioERP incluye plantillas listas para usar y, además, puedes crear las tuyas propias para las operaciones específicas de tu negocio.

Ve a Contabilidad → Asientos y abre la pestaña Asientos predefinidos. Pulsa Nuevo y rellena la Descripción (nombre identificativo) y el Concepto de la operación. Una vez guardado, ve a la pestaña Líneas para añadir las líneas contables, indicando para cada una:

• Subcuenta: el código contable correspondiente (p. ej. 621 alquileres, 410 acreedores).
• Descripción: el texto que aparecerá en el asiento final.
• Debe/Haber: el importe, o déjalo a cero para importes variables.
• Contrapartida y Orden de cada línea.

Consejo: en asientos con importes variables, deja el Debe/Haber a cero para que el sistema solicite el importe real al generarlo.

Los asientos predefinidos pueden incorporar variables y patrones que el sistema sustituye automáticamente al generar el asiento: {NOMBREMES} (nombre del mes), {FECHA} (fecha), {ANYO} (año) y variables de cuenta (p. ej. «642.A», donde las letras son campos personalizables). En la pestaña Variables se muestran las descripciones de cada variable, que aparecerán durante la generación del asiento para que sepas qué debes introducir.

Para generar un asiento a partir de una plantilla, ve a Contabilidad → Asientos, abre la pestaña Asientos predefinidos y selecciona la plantilla (por ejemplo, «cuota de autónomo»). En la pestaña Generar, introduce la fecha, el importe y, opcionalmente, la terminación de la cuenta para usar cuentas personalizadas, y pulsa Generar. La pestaña Líneas muestra una vista previa y la pestaña Asientos generados lista todos los asientos creados con esa plantilla. El sistema sustituye las variables por los valores elegidos y genera el asiento completo.