Recursos Humans (RRHH)

Mòdul de Recursos Humans complet: empleats i contractes, documents, vacances, vals d'efectiu, sancions, control d'assistència (fitxatge), tancaments de períodes, dispositius biomètrics, auditoria de marcatges i panells d'empleat i d'assistència.

Recursos Humans (RRHH) · Recursos Humanos (RRHH) · Empleats, fitxatge, vacances i nòmines · Empleados, fichaje, vacaciones y nóminas · humanresources · Control horari · Control horario · Control d’assistència · Control de asistencia · Vacances i vals · Vacaciones y vales

Com funciona

Configuració de Recursos Humans

Configura el mòdul des d'Administrador → Tauler de control → pestanya Recursos Humans:

• Diari comptable per als assentaments d'empleats.
• Opcions de filtre d'assistència i permís de registre manual.
• Activació de dispositius biomètrics.
• Concepte salarial d'hores extra i el seu concepte de compensació.
• Gestió de retards (marge, màxims, seguiment) i mínim d'hores extra.
• Captura d'ubicació GPS en el fitxatge (requereix HTTPS; avisa els empleats per protecció de dades).

Dades bàsiques i primer empleat

Defineix primer les dades bàsiques: motius d'absència, conceptes salarials, tipus de contracte, departaments, festius, tipus de document, sancions i faltes (hi ha exemples precarregats editables). Després crea el primer empleat a RRHH → Empleats amb '+': nom, NIF, empresa, departament, codi, telèfon i correu. El primer cop només es desa la fitxa; un cop desada, des del panell esquerre afegeixes adreces, contractes, torns i salari.

Arxius i documents

Des de la secció Arxius de la fitxa de l'empleat adjuntes documents per tipus (Contracte, DNI/NIE, Nòmina, Justificant, Altres), indicant any, tipus, data de caducitat (els caducats avisen al llistat) i si són públics (es veuen al panell de l'empleat) o privats (només RRHH).

Vacances

A la pestanya Vacances de l'empleat veuràs el resum anual: dies sol·licitats, total anual permès (editable; a Espanya sol ser 22 laborables o 30 naturals) i una barra de dies disponibles vs. consumits, amb filtres per dates i vistes (any actual, dos anys, pendents o històric).

Vals d'efectiu

Els vals d'efectiu registren diners lliurats a l'empleat com a bestretes o préstecs (avançaments de nòmina, despeses de viatge, compres). A la pestanya Vals, crea'n un amb '+': empleat, empresa, descripció, import i data. Si assignes els tipus de subcompte (a Espanya 460 i 570) es genera l'assentament automàticament. Per liquidar-lo, edita el val i afegeix l'import; el saldo s'actualitza i es marca com a liquidat a zero.

Sancions

A la pestanya Sancions de l'empleat, amb '+': data de la sanció i de notificació, mètode de notificació, gravetat (tres nivells), tipus de falta i sanció, i notes. Les faltes i sancions es configuren a les dades bàsiques. En desar es crea un registre permanent.

Control d'assistència

Registra les hores de treball de dues maneres: manual amb '+' o importació CSV de dispositius (delimitat per punt i coma: ID/credencial, data dd-mm-aaaa, hora hh:mm:ss i tipus 1=Entrada/2=Sortida). També pots registrar absències justificades (empleat, motiu, descripció, data i rang horari).

Tancaments de períodes

Gestiona la compensació de les hores extra dins d'un termini, amb tres opcions: sense compensació, monetària o en dies de vacances. Selecciona empresa i període, afegeix empleats (manualment o «Afegir empleats» carrega els que tenen hores extra pendents), marca'ls i assigna la compensació; pots editar compensacions individuals.

Dispositius biomètrics

Activa primer els biomètrics al Tauler de control. A RRHH → Assistències crea un dispositiu (nom, tipus «Anviz», zona horària, ID, host IP/DNS, port habitual 5010). Activa Auto Importar perquè el Cron recuperi els marcatges cada hora, o importa manualment amb la icona d'empremta. Important: els empleats han d'existir amb el codi «credencial» coincident; un cop importats, els registres no es poden reimportar.

Auditoria de marcatges

Una auditoria garanteix la traçabilitat de qualsevol modificació de marcatges: en editar un fitxatge cal indicar un motiu de mínim 15 caràcters abans de desar o eliminar. Cada canvi genera un registre històric (valors anteriors i nous, tipus d'operació, motiu, responsable i data/hora exactes), defensable davant inspeccions.

Panell de l'empleat

Accessible des de Recursos Humans → Panell d'Empleat (cada empleat ha de tenir un usuari vinculat). Reuneix: Assistència (hores previstes vs. treballades, fitxar entrada/sortida o demanar marcatges manuals, sol·licituds de vacances), Arxius públics i Altres (vals d'efectiu). Les sol·licituds pendents es mostren en vermell fins a ser autoritzades.

Panell d'assistències (terminal)

Un terminal d'autoservei perquè els empleats fitxin introduint només la seva credencial numèrica, sense usuari de l'ERP: credencial configurable, botons d'Entrada (verd) i Sortida (vermell), teclat en pantalla o físic i resposta visual immediata. Pensat per a pantalles tàctils, tauletes o PC a l'entrada del centre.