Textos reutilitzables

Desa i reutilitza textos habituals

Desa els paràgrafs que repeteixes (condicions, garanties, descripcions llargues) ordenats per grups i posa'ls als documents de compra i venda amb un clic: com a línia nova, amb el seu dibuix, a les observacions o al porta-retalls. Amb dues cerques, editor de text i 2.060 dibuixos per a la línia, que també surten al PDF.

Com funciona

Els paràgrafs que repeteixes, desats per grups

Tothom té quatre o cinc paràgrafs que escriu una vegada i una altra: les condicions de pagament, la garantia, la validesa del pressupost, la descripció llarga d'una feina que es fa sempre igual. Amb aquest mòdul viuen dins del GestioERP, ordenats per grups, i entren al document amb un clic. Els crees al menú principal → Textos: primer un grup (per exemple «REFORMA DE CUINA») i a dins els textos. Veure la guia completa →

Cinc botons a cada text

Als pressupostos, comandes, albarans i factures (de compra i de venda) apareix el botó Textos, que obre una finestra amb tots els textos agrupats. Cada text porta cinc botons:

Afegir com a línia: posa una línia nova al document amb aquest text com a descripció.
Línia amb dibuix: igual, però abans tries el dibuix de la línia.
A observacions: l'enganxa a les observacions del document.
Copiar: el deixa al porta-retalls.
Editar: obre una finestra amb l'editor de text per canviar-lo i desar-lo, sense sortir del document.

El dibuix de la línia, i al PDF

Una línia amb un dibuix davant es llegeix molt millor que un paràgraf sol. Tries entre 2.060 icones de la llibreria del programa, en els tres estils, o una imatge teva que pugis en aquell moment o agafis de la biblioteca d'arxius. La cerca entén el castellà: «obrero», «herramienta», «copia de seguridad», «cámara». El dibuix es desa al text (i llavors cada línia que en neixi el porta) o es tria en el moment, i surt imprès al PDF: a la columna d'imatge de la plantilla si en té, i si no, davant de la descripció.

Cerca ràpida

La finestra inclou dos quadres de cerca per localitzar ràpidament el text que necessites: un cerca pel nom del text i l'altre pel seu contingut. Si no recordes com vas anomenar el paràgraf però saps que parlava de la retirada de runa, la segona cerca el troba.

Com engegar-lo

Ve apagat. S'engega a Administració → Què fa cada mòdul o al Tauler de control. Els textos són de la instal·lació: els veu tothom qui hi entra, així el pressupost l'escriu igual qui el faci. Canviar un text no toca els documents ja fets, perquè el text es copia a la línia en el moment d'inserir-lo.

Característiques

Textos en grups

Organitza els textos que repeteixes sovint.

Cerca integrada

Localitza per nom o per contingut.

Línia amb un clic

El text entra al document com a línia nova.

Dibuix a la línia

2.060 icones o una imatge teva, també al PDF.

Captures de pantalla

Provar el mòdul →

T'ho adaptem a la mida del teu negoci

Tens necessitats pròpies? El nostre equip de programadors, amb l'ajuda de la intel·ligència artificial, adapta GestioERP al teu sector: nous camps, circuits, informes, integracions o automatismes fets a la teva mida. Explica'ns el teu cas i et preparem una proposta sense compromís.

Parlem del teu projecte → Un desenvolupament del grup SIAMcloud · siamcloud.es

Articles relacionats a l'Ajuda

1 Compres → 2 Facturació periòdica → 3 Facturació de quotes recurrents → 4 Documents recurrents → 5 Facturar per dies → 6 Firmar document → 7 Doble agent → 8 Plantilles de documents →

Administració →

Centre d'ajuda