Desa i reutilitza textos habituals

Tothom té quatre o cinc paràgrafs que escriu una vegada i una altra: les condicions de pagament, la garantia, la validesa del pressupost, la descripció llarga d'una feina que es fa sempre igual. Amb aquest mòdul viuen dins del GestioERP, ordenats per grups, i entren al document amb un clic. Els crees al menú principal → Textos: primer un grup (per exemple «REFORMA DE CUINA») i a dins els textos. Veure la guia completa →

Als pressupostos, comandes, albarans i factures (de compra i de venda) apareix el botó Textos, que obre una finestra amb tots els textos agrupats. Cada text porta cinc botons:

• Afegir com a línia: posa una línia nova al document amb aquest text com a descripció.
• Línia amb dibuix: igual, però abans tries el dibuix de la línia.
• A observacions: l'enganxa a les observacions del document.
• Copiar: el deixa al porta-retalls.
• Editar: obre una finestra amb l'editor de text per canviar-lo i desar-lo, sense sortir del document.

Una línia amb un dibuix davant es llegeix molt millor que un paràgraf sol. Tries entre 2.060 icones de la llibreria del programa, en els tres estils, o una imatge teva que pugis en aquell moment o agafis de la biblioteca d'arxius. La cerca entén el castellà: «obrero», «herramienta», «copia de seguridad», «cámara». El dibuix es desa al text (i llavors cada línia que en neixi el porta) o es tria en el moment, i surt imprès al PDF: a la columna d'imatge de la plantilla si en té, i si no, davant de la descripció.

La finestra inclou dos quadres de cerca per localitzar ràpidament el text que necessites: un cerca pel nom del text i l'altre pel seu contingut. Si no recordes com vas anomenar el paràgraf però saps que parlava de la retirada de runa, la segona cerca el troba.