Verifactu

Envia automàticament les factures emeses a l'AEAT i compleix el registre de facturació de la Llei Antifrau. Permet subsanar i anul·lar registres, generar informes de factures i events, i disposa de mode de proves i API per a integracions.

Verifactu · Compleix el sistema Verifactu de l'AEAT · Cumple el sistema Verifactu de la AEAT · verifactu · Facturació · Facturación · Enviament a l'AEAT · Envío a la AEAT · Subsanació i anul·lació · Subsanación y anulación · Informes i mode proves · Informes y modo pruebas

Com funciona

Configurar Verifactu

Primer activa el connector des de Administrador → Connectors. Després ves a Administrador → Empreses, selecciona l'empresa i baixa fins a la part inferior per accedir a la configuració de Verifactu. Camps a emplenar:

• Certificat (obligatori): puja un certificat vàlid emès per l'AEAT (autònom o empresa).
• Contrasenya (obligatori): la contrasenya associada al certificat.
• Venciment, Nom del representant, CIF del representant i Segell: camps informatius que s'emplenen automàticament segons el certificat.
• Mode depuració: activa'l per enviar dades a l'entorn de proves. En desactivar-lo i passar a producció, s'eliminen els esdeveniments de prova (no les factures).

A Comptabilitat → Exercicis tries entre «mode Verifactu» o «mode NO-Verifactu»; aquesta decisió no es pot modificar si ja hi ha registres vinculats. La pestanya Verifactu a les factures només apareix si es compleixen totes les condicions (país Espanya, CIF vàlid, certificat carregat, cron configurat, decimals a 2, etc.).

Enviar una factura a Verifactu

Ves a Vendes → Factures i obre o crea la factura. A la pestanya Verifactu tens dues opcions inicials:

• Enviar alta: transmet la factura a Verifactu.
• Marcar com enviada des d'un tercer: si prové d'un altre programari.

Després de l'enviament pots veure el codi QR i accedir a opcions per subsanar-la o anul·lar-la, a més dels seus registres. Al llistat pots fer servir el filtre «Enviada a Verifactu» per identificar les factures transmeses. També pots configurar l'enviament automàtic des de Administrador → Panell de control → pestanya d'estats, activant l'opció «Enviar a Verifactu» en estats concrets.

Subsanar una factura

La factura ha d'estar ja «enviada a Verifactu» per poder-la subsanar. Obre la factura i, a la pestanya Verifactu, fes clic a Enviar subsanació per crear un registre amb les dades actuals del client. Només es poden modificar dades del client:

• CIF/NIF
• Nom o raó social
• Adreça i apartat
• Codi postal
• Ciutat, província i país

No hi ha límit de subsanacions per factura, però en cap cas es permet modificar les línies o altres dades que no siguin del client.

Anul·lar una factura

La factura ha d'estar «enviada a Verifactu». Obre el document i a la pestanya Verifactu tens dues opcions:

• Enviar anul·lació: el sistema demanarà confirmació.
• Marcar com anul·lada des d'un tercer: si la factura prové d'un altre programa.

Un cop completada no hi ha marxa enrere: el codi QR desapareix i la factura ja no es podrà verificar. L'anul·lació és diferent d'una factura rectificativa: s'utilitza quan el document ja no és vàlid, no el té el client o no està comptabilitzat.

Informe de registres de factures i esdeveniments

Accedeix des del menú Informes → Verifactu. Aquesta secció té diverses pestanyes:

• Cercar: consulta a l'AEAT les factures que té registrades i descarrega fitxers JSON amb la informació.
• Factures: mostra els registres creats en enviar altes, subsanacions o anul·lacions. En mode Verifactu el cron els envia periòdicament; en mode NO-Verifactu es guarden localment. Pots exportar còpies en JSON i XML.
• Esdeveniments: només en mode NO-Verifactu; registra controls automàtics sobre la consistència de les dades.
• Logs: mostra els registres del cron per detectar errors.
• Temporal: apareix amb el mode depuració actiu; mostra els fitxers de logs per a depuració.

Crear i enviar un requeriment

Un requeriment és una sol·licitud de l'AEAT perquè s'enviïn els registres de factures guardats. Per crear-ne un, ves a Administrador → Empreses, selecciona l'empresa i obre la pestanya Requeriments:

• Indica la data d'inici i fi del període.
• Introdueix el codi facilitat prèviament per l'AEAT.
• En desar, el sistema localitza automàticament tots els registres corresponents.

El requeriment mostra un estat global (pendent, en procés o completat). L'enviament és automàtic mitjançant el cron: si una empresa té un requeriment pendent, sempre es processa primer.

El cron de Verifactu

El cron ha d'estar configurat cada 60 segons. Executa diversos processos automàtics:

• Descàrrega d'esquemes: obté els fitxers de validació oficials.
• Verificació de certificats: revisa diàriament la caducitat i avisa per correu 14, 7 i 1 dia abans del venciment.
• Hash de factures i esdeveniments: encadena hashes als registres per garantir-ne la integritat.
• Registre d'esdeveniments: per als exercicis en mode NO-Verifactu.
• Enviament de factures: transmet la cua de registres i requeriments.

Pots revisar-ne l'estat a Administrador → Logs, pestanya Historial.

Descarregar la declaració responsable

Per obtenir la declaració responsable, accedeix al menú Administrador → Quant a. En aquesta pàgina trobaràs informació útil sobre tota la instal·lació i, al final, podràs descarregar la declaració responsable emesa pel creador del mòdul. Si ets revenedor de GestioERP, hauràs d'elaborar la teva pròpia declaració responsable amb els teus clients.