Compleix el sistema Verifactu de l'AEAT

Primer activa el connector des de Administrador → Connectors. Després ves a Administrador → Empreses, selecciona l'empresa i baixa fins a la part inferior per accedir a la configuració de Verifactu. Camps a emplenar:

• Certificat (obligatori): puja un certificat vàlid emès per l'AEAT (autònom o empresa).
• Contrasenya (obligatori): la contrasenya associada al certificat.
• Venciment, Nom del representant, CIF del representant i Segell: camps informatius que s'emplenen automàticament segons el certificat.
• Mode depuració: activa'l per enviar dades a l'entorn de proves. En desactivar-lo i passar a producció, s'eliminen els esdeveniments de prova (no les factures).

A Comptabilitat → Exercicis tries entre «mode Verifactu» o «mode NO-Verifactu»; aquesta decisió no es pot modificar si ja hi ha registres vinculats. La pestanya Verifactu a les factures només apareix si es compleixen totes les condicions (país Espanya, CIF vàlid, certificat carregat, cron configurat, decimals a 2, etc.).

Ves a Vendes → Factures i obre o crea la factura. A la pestanya Verifactu tens dues opcions inicials:

• Enviar alta: transmet la factura a Verifactu.
• Marcar com enviada des d'un tercer: si prové d'un altre programari.

Després de l'enviament pots veure el codi QR i accedir a opcions per subsanar-la o anul·lar-la, a més dels seus registres. Al llistat pots fer servir el filtre «Enviada a Verifactu» per identificar les factures transmeses. També pots configurar l'enviament automàtic des de Administrador → Panell de control → pestanya d'estats, activant l'opció «Enviar a Verifactu» en estats concrets.

La factura ha d'estar ja «enviada a Verifactu» per poder-la subsanar. Obre la factura i, a la pestanya Verifactu, fes clic a Enviar subsanació per crear un registre amb les dades actuals del client. Només es poden modificar dades del client:

• CIF/NIF
• Nom o raó social
• Adreça i apartat
• Codi postal
• Ciutat, província i país

No hi ha límit de subsanacions per factura, però en cap cas es permet modificar les línies o altres dades que no siguin del client.

La factura ha d'estar «enviada a Verifactu». Obre el document i a la pestanya Verifactu tens dues opcions:

• Enviar anul·lació: el sistema demanarà confirmació.
• Marcar com anul·lada des d'un tercer: si la factura prové d'un altre programa.

Un cop completada no hi ha marxa enrere: el codi QR desapareix i la factura ja no es podrà verificar. L'anul·lació és diferent d'una factura rectificativa: s'utilitza quan el document ja no és vàlid, no el té el client o no està comptabilitzat.