Cumple el sistema Verifactu de la AEAT

Primero activa el módulo desde Administrador → Módulos. Luego ve a Administrador → Empresas, selecciona la empresa y desplázate a la parte inferior para acceder a la configuración de Verifactu. Campos a rellenar:

• Certificado (obligatorio): sube un certificado válido emitido por la AEAT (autónomo o empresa).
• Contraseña (obligatorio): la contraseña asociada al certificado.
• Vencimiento, Nombre del representante, CIF del representante y Sello: campos informativos que se rellenan automáticamente según el certificado.
• Modo depuración: actívalo para enviar datos al entorno de pruebas. Al desactivarlo y pasar a producción, se eliminan los eventos de prueba (no las facturas).

En Contabilidad → Ejercicios eliges entre «modo Verifactu» o «modo NO-Verifactu»; esta decisión no puede modificarse si ya hay registros vinculados. La pestaña Verifactu en las facturas solo aparece si se cumplen todas las condiciones (país España, CIF válido, certificado cargado, cron configurado, decimales a 2, etc.).

Ve a Ventas → Facturas y abre o crea la factura. En la pestaña Verifactu tienes dos opciones iniciales:

• Enviar alta: transmite la factura a Verifactu.
• Marcar como enviada desde un tercero: si proviene de otro software.

Tras el envío podrás ver el código QR y acceder a opciones para subsanarla o anularla, además de sus registros. En el listado puedes usar el filtro «Enviada a Verifactu» para identificar las facturas transmitidas. También puedes configurar el envío automático desde Administrador → Panel de control → pestaña de estados, activando la opción «Enviar a Verifactu» en estados concretos.

La factura debe estar ya «enviada a Verifactu» para poder subsanarla. Abre la factura y, en la pestaña Verifactu, haz clic en Enviar subsanación para crear un registro con los datos actuales del cliente. Solo pueden modificarse datos del cliente:

• CIF/NIF
• Nombre o razón social
• Dirección y apartado
• Código postal
• Ciudad, provincia y país

No hay límite de subsanaciones por factura, pero en ningún caso se permite modificar las líneas u otros datos que no sean los del cliente.

La factura debe estar «enviada a Verifactu». Abre el documento y en la pestaña Verifactu tienes dos opciones:

• Enviar anulación: el sistema pedirá confirmación.
• Marcar como anulada desde un tercero: si la factura proviene de otro programa.

Una vez completada no hay vuelta atrás: el código QR desaparece y la factura ya no podrá verificarse. La anulación es distinta de una factura rectificativa: se utiliza cuando el documento ya no es válido, no lo posee el cliente o no está contabilizado.