Winalum (fusteria d'alumini)

El vertical per a tallers de fusteria d'alumini i PVC. Dibuixes l'obertura i el preu surt sol, amb les teves fórmules i els teus preus per color. Del mateix pressupost surten el full de producció, el de tall amb optimització i la comanda al proveïdor. El client el signa des del mòbil i tu saps quan l'ha obert. Ens portem tot el catàleg, els clients i els pressupostos de WinAlum 5.

Winalum (fusteria d'alumini) · Winalum (carpintería de aluminio) · Pressupostos dibuixant la finestra, i del pressupost al taller · Presupuestos dibujando la ventana, y del presupuesto al taller · winalum · Constructor visual · Vidre, ferratge i color · Vidrio, herraje y color · Marge en viu · Margen en vivo · Signatura des del mòbil · Firma desde el móvil · Producció i tall · Producción y corte · Marcatge CE i CTE · Marcado CE y CTE · Llistes amb el dibuix de la peça · Listas con el dibujo de la pieza · Fitxes sense sortir del pressupost · Fichas sin salir del presupuesto · Capítols per zones de l’obra · Capítulos por zonas de la obra · Comanda al proveïdor · Pedido al proveedor · Portem el catàleg de WinAlum 5 · Traemos el catálogo de WinAlum 5

Com funciona

Com funciona, d'un cop d'ull

Tot surt d'un sol lloc: el pressupost. Apuntes la visita a l'agenda, prens les mides, dibuixes l'obertura i el preu surt sol amb les teves fórmules i els teus preus per color. D'aquell mateix pressupost surten el full de producció, el full de tall amb l'optimització de barres, la comanda al proveïdor i, quan el client l'accepta, la factura. No es torna a teclejar res pel camí.

La visita a mesurar i la fitxa del client

Tot comença a l'Agenda: crees la cita, tries el client -o el dones d'alta allà mateix amb el telèfon i el correu- i ja tens l'adreça i l'avís. La fitxa del client ho té tot en un lloc: dos correus i tres telèfons, risc, forma de pagament, retenció i idioma; diverses adreces, la fiscal i la de cada obra, amb enllaç a Google Maps; arxius que s'arrosseguen de l'ordinador o es fan amb la càmera del mòbil; els correus enviats, els pressupostos i les seves cites. I botons directes de trucar, WhatsApp i mapa.

Muntar el pressupost dibuixant

Tries el model a l'aparador -corredissa, batent, oscil·lobatent, porta o fixa, cadascun amb el seu dibuix-, poses l'ample i l'alt i el nombre de fulles, i veus la finestra dibuixada a escala mentre el preu es calcula. Una obertura pot tenir diversos nivells -el fix de sobre, la corredissa de sota, el calaix de persiana- i cada nivell els seus blocs. Els m² i les mides es recalculen a cada canvi, així que el que veus al dibuix és el que es pressuposta.

L'editor visual per dins

En una pantalla gran l'editor treballa en tres columnes alhora: a l'esquerra muntes la composició, al centre veus la finestra dibuixada a escala i a la dreta el pressupost creix línia a línia. Res s'obre en una altra finestra.

Es veu la peça, no el seu nom. Vidre, persiana, motor, ferramenta i color es trien en una llista amb el dibuix de cada peça al davant -i la seva foto, si en té-; l'acabat porta la seva mostra de color. Des de la mateixa llista, el llapis obre la fitxa per corregir el nom, les mides o el preu sense sortir del pressupost.

El que hi ha, es pot posar. La persiana només s'ofereix si la composició té calaix, i el motor només si hi ha persiana, perquè va dins de l'eix: així no es pressuposta una persiana que no hi cap.

Capítols per zones de l'obra. Cada obertura pot anar a un capítol -planta baixa, façana, pati-; n'escrius un de nou i es crea. El pressupost s'agrupa per capítols amb el seu subtotal, a la pantalla i al paper.

Com més ampla la pantalla, millor. A partir de 1.500 px els panells es reparteixen en dues columnes i en un monitor de 24 polzades en tres: complements, cost per tipus de material, material solt, càrrecs i marge, tots a la vista sense baixar. Al mòbil s'apila tot en una columna.

Marge, ajust i càrrecs

Abans d'enviar-lo, ajustes el preu sense tocar les línies una a una. El marge × es canvia i el pressupost es recalcula a l'instant, amb el cost, el benefici i el marge real a sota. L'ajust % puja o baixa tot el pressupost un percentatge, amb els botons ràpids −10, −5, +5 i +10. I els càrrecs addicionals -mà d'obra extra, desplaçament, obra de paleta- se sumen tal qual, sense marge, i surten escrits al pressupost. Si et demanen rebaixa per telèfon, amb un −5 % el tens recalculat i llest per reenviar.

Així li queda el pressupost al client

Cada obertura surt amb el seu dibuix a escala, la descripció escrita sola -tipus d'obertura, mides, color, perfileria i vidre- i les peces que porta amb la seva imatge. N'hi ha dues versions: la del client, sense mides, i la interna, amb mides, que és la que baixa al taller. Al peu, els totals i, si vols, l'etiqueta d'eficiència energètica i les dades del CTE de cada obertura.

Els fulls que baixen al taller

Del mateix pressupost surten, sense escriure res més:

Full de producció: cada perfil amb la seva mida de tall i les seves unitats, resoltes les fórmules del model amb les mides reals de l'obra.
Full de tall: reparteix les peces en barres senceres buscant el millor aprofitament, i diu quantes barres calen i quin resta queda.
Etiquetes: d'unitat fabricada, de tall i de marcatge CE amb les classes declarades del model, més la declaració de prestacions.
Comanda al proveïdor: el material que falta, ja separat per perfileria, vidre, persiana i accessoris, com a comanda de compra de GestioERP i llesta per enviar per correu.

Enviar-lo, i que el signin des del mòbil

El correu s'escriu dins de l'app, sense saltar a cap altra pantalla, i hi van els dos PDF: el visual amb els dibuixos i el de les plantilles de GestioERP. Si demanes la signatura del client, el correu porta un enllaç: l'obre al mòbil, veu els dibuixos, signa amb el dit i et arriba l'avís, amb la data i la IP. També hi pots posar l'enllaç de pagament perquè pagui la bestreta amb targeta o per transferència. I tens justificant de lectura: saps si han obert el correu i si han obert l'enllaç.

El tauler d'estats, i copiar un pressupost

Els pressupostos es veuen com un tauler de targetes en quatre columnes -Actius, Acceptats, Finalitzats i Obsolets-, cadascuna del seu color i amb la seva suma; a dalt, el compte de cada estat, i en prems un i només veus aquells. La targeta s'arrossega d'una columna a l'altra, amb el dit o amb el ratolí, i l'estat canvia sol. Les ja facturades porten la marca Facturat. I Copiar duplica un pressupost deixant-te canviar el color de totes les obertures de cop: la mateixa oferta en un altre acabat, en un clic. També hi ha vista de Llista si prefereixes buscar per referència o client.

Factura, cobrament i portal del client

Del pressupost a la factura amb Passar a factura. La factura és la de GestioERP de tota la vida, amb la seva numeració, el seu IVA i Verifactu; les línies s'afegeixen, es treuen i es mouen, amb articles del catàleg o text lliure. Cobrar deixa el rebut pagat i el que queda pendent es veu al KPI de la capçalera; Reclamar envia un sol correu amb totes les factures pendents d'aquell client i el seu enllaç de pagament.

El client, per la seva banda, entra al seu portal: hi té els seus pressupostos i factures amb el PDF, accepta i signa el pressupost i paga la factura amb targeta o per transferència. Tu ho veus a l'instant al programa.

Al mòbil, i el catàleg que et portes de WinAlum 5

Tota l'app s'adapta al telèfon, amb la botonera a baix sempre a mà; s'hi afegeix a la pantalla d'inici i queda amb la seva icona, com una app més, o s'entra escanejant el QR de Mi compte. Sense cobertura pots seguir consultant les pantalles que ja havies obert; per desar, cobrar o enviar cal xarxa.

I no es comença de zero: de WinAlum 5 es porten els colors, les famílies, els materials amb el preu de cada acabat, els models amb el seu desglossament, els clients i els pressupostos. A més, es marca quin preu ve del catàleg i quin s'ha deduït, perquè es vegi d'on surt cada número.

Captures de pantalla