Llistats a mida: publicar, compartir i permisos
Un llistat desat ja està publicat: surt a la llista i al menú del seu apartat per a tots els que el poden veure. Qui el veu ho decideixes tu; quines dades veu cadascú ho decideixen els seus permisos al programa.
Amb qui es comparteix
Al pas 3 · Grups i totals del dissenyador, apartat Nom i amb qui es comparteix, camp Ho veuen:
- Ho veuen:
- Tots els usuaris.
- Només alguns grups: apareix la llista de grups d’usuaris (rols) del programa.
- Només jo.
- Amb Només alguns grups, marca els grups que el veuen. A l’exemple, «Vendes per família i article amb marge» només el veu el grup Informes, perquè mostra marges.
Desar i ja està: no cal publicar a part. Per deixar de publicar-lo, canvia Ho veuen a Només jo (o esborra’l).
L’administrador veu tots els llistats, també els que altres han deixat a «Només jo». Qui va crear un llistat el veu sempre.
El que cadascú veu dins del llistat
Compartir un llistat no dona accés a dades que la persona no tingui:
- Cada usuari veu només les taules que pot obrir al programa. Si el llistat és de factures de compra i el seu grup no té la pantalla de factures de proveïdor, el llistat no li surt. Les línies d’un document compten com el document.
- Surt sempre l’empresa que té triada, si es treballa amb diverses.
- Les taules internes (usuaris, contrasenyes, ajustos, claus de l’API, registres…) i les columnes de contrasenyes o claus no surten mai, ni per a l’administrador.
Permisos: veure i dissenyar
| Per… | Cal |
|---|---|
| Veure llistats | La pàgina Llistats a mida (i les de Llistats de cada menú). En instal·lar el mòdul es donen a tots els grups. |
| Dissenyar (crear, canviar, duplicar, importar, plantilles) | Ser administrador o tenir la pàgina Dissenyador de llistats al seu grup. De fàbrica no la té cap grup. |
| Esborrar, canviar d’apartat o marcar com a plantilla un llistat | A més de poder dissenyar, ser l’administrador o qui el va crear. |
Els permisos es donen on els altres del programa: Administració → Usuaris, pestanya Grups; s’obre el grup de l’usuari i, als seus accessos, es marca la pàgina. Perquè algú del grup «Informes» pugui muntar els seus propis llistats, dona-li la pàgina Dissenyador de llistats (ListadoBuilder). Perquè un grup no vegi cap llistat, treu-li Llistats a mida i les de Llistats.
Qui només pot veure té a la llista el botó Obrir i, al llistat obert, les sortides (PDF, Excel, CSV); no veu Nou llistat, Dissenyar, Duplicar ni Eliminar.