Llistats a mida: sumes, subtotals i total general

Al pas 3 · Grups i totals del dissenyador es decideix com s’agrupen les files, què es calcula a cada grup i si es vol el detall o només el resum.

Agrupar fins a tres nivells

1. Agrupar per: prem Afegir nivell i tria la columna. Fins a tres nivells; a l’exemple, Grup de clients, a dins Client i a dins Mes (una columna de la data amb «De la data, treure: el mes»). Cada nivell va de menor a major o de major a menor. Al primer nivell, Full nou per grup (PDF) comença cada grup en una pàgina nova del PDF: un client per full, per exemple.
2. Totals: per a cada columna que no és de grup, què es calcula als subtotals i al total general:
   • Suma — imports, quantitats.
   • Quants — quantes files (factures, rebuts…) hi ha al grup.
   • Mitjana, Mínim i Màxim — la mitjana per factura, el venciment més antic, els dies del rebut més vençut…
   • El càlcul amb els totals (només a les columnes calculades): vegeu Columnes calculades.
   • — — res.
3. Només els totals (resum): una fila per grup, sense el detall. Els totals continuen sent de totes les files.

I Total general afegeix al final la fila amb el total de tot.

Les columnes per les quals s’agrupa no surten com a columna: surten com a capçalera del grup. Per això a l’exemple la taula comença per «Codi».

Com es veu: capçaleres, subtotals i total general

Amb el llistat Vendes per grup de client (dos nivells: grup i client; el codi de les factures com a «Quants», i la base, l’IVA i el total com a «Suma»):

1. Capçalera del primer nivell: «Grup de clients: Empresas (104)». El número entre parèntesis són les files del grup.
2. Capçalera del segon nivell: el client, dins del grup.
3. Subtotal de cada grup: aquí, 7 factures d’Academia Digital Futuro S.L. amb la base, l’IVA i el total.

Les capçaleres es pleguen i despleguen prement-les; Plegar-ho tot deixa només els subtotals del primer nivell i el total general, que és la manera més ràpida de llegir un llistat llarg:

1. Total general (400): les 400 factures del període, amb la suma de cada columna.

Només els totals

Amb Només els totals marcat, el llistat és un resum: una fila per grup a cada nivell, amb els seus totals. És el que convé quan el detall no importa o hi ha massa files (el resum el calcula la base de dades d’un cop, així que va de pressa encara que hi hagi desenes de milers de línies).

A l’exemple Vendes per grup, client i mes es veu, per a cada grup i cada client, quantes factures hi ha cada mes, la base, el total i la mitjana per factura (la mateixa columna «Total» posada dues vegades: una amb total «Suma» i l’altra amb total «Mitjana»).

Tres receptes

Les dues primeres són els models de fàbrica Vendes per client i mes i Rebuts pendents per client; la tercera, Vendes per família i article amb marge.