Llistats a mida: taules relacionades
Una factura guarda el codi del client, no el seu grup ni la seva ciutat; una línia guarda la referència de l’article, no la seva família. Per treure aquestes dades al llistat es marca la taula relacionada: el programa ja sap com s’enllacen i en porta els camps.
Exemple: vendes per grup de client (factura → client → grup)
Volem les factures de l’any agrupades per grup de client (Empreses, Professionals…) i, a dins, per client.
- Nou llistat i, al pas 1, taula principal Factures de client.
- A Taules relacionades surten totes les taules a què apunta una factura: l’agent, el magatzem, el client, la forma de pagament, la sèrie…
- Marca Client → Clients (1). A sota s’obren les taules a què apunta el client.
- Marca Grup de clients (2), dins de Client. Ja tens el camí factura → client → grup.
Es pot baixar fins a tres nivells (factura → client → grup → tarifa del grup) i posar fins a vuit taules relacionades per llistat. En desmarcar una relació es treuen també les que en pengen i les columnes i filtres que les feien servir.
Les columnes de les taules relacionades
Al pas 2, cada taula relacionada té el seu bloc a Camps que es poden afegir, amb el seu camí com a nom: «Factures de client», «Client», «Client › Grup de clients». Els blocs es pleguen prement-ne el títol.
- El bloc Client: prem Nom per tenir el nom del client de la fitxa. Del bloc Client › Grup de clients prem Nom per al nom del grup.
- Sota el títol de cada columna hi diu d’on surt la dada («Client › Grup de clients · nombre»). Les columnes del nom d’una relacionada es titulen soles amb el nom de la relació: «Client», «Grup de clients».
Amb aquestes columnes ja es pot agrupar per grup i per client (pas 3, vegeu Sumes, subtotals i total general) i filtrar per elles: a l’exemple, el filtre «Grup» que es pregunta en obrir és un camp del client.
Si una factura no té client, o el client no té grup, la fila surt igualment i la columna queda buida; als grups apareix com a (sense valor). Si no les vols, posa un filtre «Grup · no és buit».
Altres camins habituals
| Vols… | Taula principal | Relacionades |
|---|---|---|
| Vendes per família d’article | Línies de factures de client | Factura (per a la data i el client) i Producte → Família |
| Rebuts pendents amb la forma de pagament | Rebuts de clients | Client i Forma de pagament |
| Compres per proveïdor i la seva província | Factures de proveïdor | Proveïdor |
| Estoc per magatzem i família | Estoc | Magatzem, Producte → Família |
| Assentaments amb la descripció de la subcompte | Partides (apunts) | Assentament i Subcompte |
El model de fàbrica Vendes per família i article amb marge és l’exemple de línia → article → família ja muntat: obre’l des de Començar des d’una plantilla i mira’n el pas 1.
El que no surt
- Només surten les taules dels mòduls actius i les que tu pots obrir al programa. Les taules internes (usuaris, contrasenyes, ajustos, claus de l’API, registres…) no surten mai.
- La relació la coneix el programa: no es poden inventar enllaços. Si una dada és en una taula que apunta a la fila del llistat (els rebuts d’un client, els apunts d’una subcompte) i no al revés, es fa servir una columna «suma d’una altra taula»: vegeu Columnes calculades i «suma d’una altra taula».