Com fer còpies de seguretat

A GestioERP les teves dades estan sempre protegides, i a més tens un mòdul de còpies de seguretat per gestionar-les tu mateix quan vulguis.

🌙 Còpia automàtica cada nit

El nostre servidor fa cada nit, de forma automàtica, una còpia completa del teu negoci. No has de fer res: guardem una còpia diària a punt per restaurar si algun dia calgués.

⚡ El més fàcil: còpia i restauració dins del teu GestioERP

Per protegir o recuperar les teves dades dins del teu GestioERP no necessites descarregar ni pujar res. Són dos botons:

1. Crear còpia completa ara (botó verd): genera en un clic la base de dades i tots els teus arxius.
2. Restaurar (botó ↩ de l’Historial): recupera aquella còpia directament, sense pujar res. GestioERP et demanarà confirmació (avís verd) abans de substituir les teves dades.

A l’Historial tens les còpies disponibles, cadascuna amb els botons de restaurar (↩), partir en trossos (✂) i eliminar (🗑).

⚠️ Restaurar substitueix les dades actuals per les de la còpia. El que hagis fet després d’aquella còpia es perdrà.

💾 Descarregar una còpia (guardar-la fora)

Si vols una còpia fora del servidor, descarrega-la:

• La base de dades (.sql): factures, clients, assentaments… tot el que introdueixes a GestioERP.
• Els arxius (.zip): la teva biblioteca d’imatges i documents adjunts.

🏢 Còpia per empresa

Si treballes amb més d’una empresa, a la pestanya Descarregar apareix la secció Còpia per empresa: tria una empresa i prem Crear còpia d’aquesta empresa per generar un .sql amb només les dades d’aquella empresa.

És útil per arxivar o enviar al teu gestor les dades d’una empresa concreta. Tingues en compte que no és una còpia completa restaurable per si sola: a GestioERP les empreses comparteixen la mateixa base de dades (factures, assentaments, magatzems… són de cada empresa, però productes, clients, proveïdors o la configuració són compartits). Per això la còpia per empresa és un export de les seves dades, no un restaurar complet.

Per a una còpia de seguretat completa que puguis restaurar, fes servir sempre la còpia total (totes les empreses).

✂ Còpies grans: partir en trossos

Si la còpia és massa gran per a la connexió o per als límits del servidor, prem ✂ Partir: es divideix en trossos (per defecte de 50 MB) que apareixen a Còpies partides. Allà pots:

• Descarregar cada tros per separat, o
• Prémer 📦 Descarregar tot (ZIP) per baixar-los tots en un únic arxiu.

↩ Restaurar una còpia que és fora

Quan vulguis pujar una còpia guardada fora (o passar-la a un altre GestioERP), a la pestanya Restaurar:

• Restaurar base de dades: puja l’arxiu .sql.
• Restaurar arxius: puja l’arxiu .zip de la teva biblioteca.

Si la còpia venia partida en trossos

1. Pujar trossos: puja els trossos d’un en un (o uns pocs), sense superar el límit de pujada del servidor (la pantalla t’indica el màxim per enviament).
2. Quan hi siguin tots, a Còpies partides prem 🧩 Unir i reconstruir: el sistema els uneix al servidor i deixa l’arxiu original a punt a l’Historial.
3. Restaurar ↩ des de l’Historial.

Així mai puges un arxiu enorme de cop: cada tros entra per sota del límit del servidor.

☁ Còpia al núvol (sense FTP)

A la pestanya Ajustos pots activar l’enviament automàtic de les teves còpies al núvol, sense necessitat d’FTP. Hi ha dos mètodes:

• rclone — Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.
• S3 — Backblaze B2, Wasabi, Amazon S3, MinIO… qualsevol emmagatzematge compatible amb S3.

Omple el destí al Tauler de control i prem Copiar al núvol ara, o deixa que es faci sola amb la còpia programada. El desplegable Com configurar la còpia al núvol? inclou una guia amb enllaços a cada proveïdor.

💻 On trobar-ho

Accedeix des d’Administrador → Còpia de seguretat, o des del botó de configuració (a dalt a la dreta) → Emmagatzematge i configuració.