Còpies de seguretat a Google Drive
El mòdul de còpies de seguretat pot guardar les teves còpies al teu propi compte de Google Drive, fora del servidor. Si algun dia el servidor es perd o canvies d’allotjament, les còpies continuen al teu Drive i les recuperes des de GestioERP.
🔗 Connectar el teu compte (un sol cop)
- Entra a Administrador → Còpia de seguretat i obre la pestanya Google Drive.
- Prem Connectar Google Drive i entra amb el compte de Google on vulguis guardar les còpies.
- Dona permís. GestioERP demana el permís més reduït que té Google: només veu les carpetes i els fitxers que crea ell, res més del teu Drive.
- Tornes sol a GestioERP, amb la connexió feta i la carpeta de còpies creada: Copias de seguridad GestioERP / el teu negoci.
Si la carpeta ja tenia còpies —perquè tornes a connectar o perquè has canviat de servidor—, surten de seguida a l’historial.
☁ Fer una còpia ara
Prem Fer còpia ara. Amb la fletxa del botó tries què copiar: la base de dades, els arxius o les dues coses, i, si treballes amb diverses empreses, totes o només una.
La base de dades es puja comprimida (una base de 400 MB sol quedar en uns 30 MB), i els arxius van en un .zip. A l’allotjament, la còpia continua treballant encara que tanquis la pantalla.
🕑 Còpies automàtiques
A Opcions de la còpia a Google Drive tries:
- Cada quant: a mà, cada dia, cada setmana (i quin dia) o cada mes (i quin dia), i a quina hora.
- Què es copia: base de dades, arxius o les dues coses, i de quina empresa.
- Quantes còpies es conserven: en passar d’aquest número, la més vella va a la paperera de Google Drive (es pot recuperar durant 30 dies). Amb 0 es guarden totes.
- Avisos per correu: a quines adreces i si vols l’avís també quan tot va bé, o només si falla.
🏢 Còpia d’una sola empresa
Amb diverses empreses, la còpia d’una empresa porta les taules comunes (articles, clients, configuració…) i, de les que són de cada empresa, només el que és seu; de la biblioteca, només els seus arxius. Serveix per endur-te una empresa a un altre lloc o donar-la al teu gestor.
No es restaura sola: deixaria el negoci sense les altres empreses. Per poder restaurar, fes la còpia de totes les empreses.
↩ Restaurar una còpia de Drive
A l’historial, prem Restaurar a la còpia que vulguis. Abans de tocar res, GestioERP t’ofereix guardar al servidor una còpia de com està ara, per si t’equivoques de data.
En restaurar la base de dades es perd el que s’ha fet des del dia de la còpia i cal tornar a entrar: els usuaris i les contrasenyes passen a ser els de la còpia. Els arxius que faltin s’afegeixen sense tocar els que ja hi ha. La connexió amb Google Drive i les seves opcions es conserven.
🗑 Treure còpies de Drive
La paperera de cada fila treu la còpia de Google Drive i de l’historial. Va a la paperera de Drive, així que durant 30 dies la pots recuperar des del teu compte de Google.
📱 Des de l’app de GestioERP
Tot això també és a l’app, a Ajustos → Administració → Còpies de seguretat, amb tres pestanyes: Al servidor, Google Drive i Núvol i automàtica. Des del mòbil pots connectar Drive, fer còpies, veure l’historial, canviar les opcions, esborrar i restaurar.
Per restaurar des de l’app cal escriure la paraula RESTAURAR, i la casella de guardar abans una còpia de com està ara ve marcada. Només ho veu qui administra, i la pantalla només surt si el negoci té el mòdul de còpies de seguretat.
❓ Preguntes freqüents
GestioERP pot veure la resta del meu Drive? No. El permís és de «només els fitxers que crea l’aplicació»: no veu ni toca res més.
He mogut el negoci a un altre servidor i diu que la connexió és d’una altra instal·lació. És per no barrejar còpies de dos llocs. Si de debò t’has traslladat, prem Fer servir aquesta connexió aquí (a l’app, «És aquest negoci, que s’ha traslladat»); si és una còpia de proves, Oblidar-la en aquesta instal·lació (a l’app, «Oblidar la connexió aquí»).
I si trec el permís des del meu compte de Google? Les còpies deixen de fer-se i la pantalla t’ho diu. Torna a connectar i llestos.
Vegeu també: Com fer còpies de seguretat.