Ordenar líneas: subir, bajar e insertar una línea donde quieras
Un presupuesto casi nunca se escribe en el orden en que se va a leer. La partida que faltaba se añade al final, y luego hay que llevarla a su sitio; la línea de texto que explica un capítulo tiene que ir encima de las partidas, no debajo. Con Ordenar líneas, cada línea de un presupuesto, pedido, albarán o factura lleva tres botones: subir, bajar e insertar una línea debajo. Sin arrastrar, con un clic, y también en la tableta.
Es un módulo que viene encendido. Se apaga, si no se quiere, en Panel de control o desde Administración → Qué hace cada módulo.
Dónde está cada cosa
| Qué | Dónde |
|---|---|
| Los tres botones | En cada línea, justo antes del botón «…» y la papelera, en presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de venta y de compra, mientras el documento sea editable |
| El interruptor | Administración → Panel de control → quickpurchase, o Administración → Qué hace cada módulo |
| «Mover líneas» | El botón de siempre para arrastrar sigue ahí. Los dos caminos usan la misma numeración de orden |
Cómo se usa
- Subir o bajar: la línea cambia de sitio con la de al lado, en el acto. Pulsa varias veces para llevarla donde quieras; se ilumina un momento para que veas dónde ha quedado.
- Insertar debajo: nace una línea nueva justo debajo de esa, no al final, y el cursor se queda en su descripción para escribir. Es lo que hace el «+ Línea» de siempre, pero en la posición que tú eliges.
- Guardar. El orden que ves en pantalla es el que se guarda y el que sale en el PDF.
Un ejemplo
Un presupuesto de reforma con cuatro partidas. La cuarta, «Retirada del suelo actual», se escribió la última pero va antes de colocar el suelo nuevo: un clic en subir y está en su sitio. Falta el cemento cola entre el suelo y el rodapié: insertar debajo en la primera línea, escribir la referencia, y la línea queda donde toca.
| Antes | Después |
|---|---|
| Suministro y colocación de suelo porcelánico | Suministro y colocación de suelo porcelánico |
| Rodapié cerámico | Cemento cola flexible (insertada) |
| Mano de obra colocación | Rodapié cerámico |
| Retirada del suelo actual | Retirada del suelo actual (subida) |
| Mano de obra colocación |
Lo que conviene saber
- El orden se apunta en cada línea con la misma numeración que usa «Mover líneas» al arrastrar. Se pueden mezclar los dos caminos.
- Hasta que no pulses Guardar, el orden nuevo está solo en pantalla, como cualquier otro cambio del documento.
- En un documento ya cerrado los botones no salen: no hay nada que ordenar.
- Con el módulo Textos de uso cotidiano, «Añadir como línea» mete un texto guardado como línea nueva; con estos botones lo llevas después a la posición que toque.
Ver también: Qué hace cada módulo · Cómo hacer un presupuesto · Primera línea sin precios