Firmar documento

Firma documentos a mano o en remoto

Firma documentos de venta (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas) directamente desde GestioERP: a mano sobre pantalla táctil o solicitando la firma remota al cliente por WhatsApp, email o enlace/QR. Guarda la firma como imagen en el documento, con nombre, NIF, ubicación y fecha.

Cómo funciona

Qué hace Firmar documento

Permite firmar documentos de venta (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas) desde GestioERP, capturando la firma como una imagen PNG dentro del documento.

Dos formas: a mano sobre pantalla táctil o firma remota enviando un enlace al cliente.
Por cada firma se guarda la imagen, el nombre y NIF del firmante (opcional), la ubicación (opcional) y la fecha y hora.
No necesita configuración previa para un uso básico.

Firmar en pantalla

Para firmar sobre el dispositivo: abre el documento y ve a la pestaña Firmas, añade una nueva firma (se dibuja en la pantalla y se guarda como PNG), indica el nombre y NIF del firmante (opcional) y, si autorizas el navegador, se registra la ubicación. Puedes añadir varias firmas al mismo documento.

Solicitar una firma remota

Para que el cliente firme desde su dispositivo, sin acceso al programa: en la pestaña Firmas, pulsa Solicitar firma y elige cómo enviar el enlace (WhatsApp, Email o Enlace/QR). El cliente abre el enlace, ve el PDF y firma online; el sistema registra la fecha de visualización, el número de firmas y el estado. Al firmar, el estado pasa a Firmada, la firma se incorpora al documento y, si está configurado, recibes una notificación por email.