Presupuestos dibujando la ventana, y del presupuesto al taller

Todo sale de un solo sitio: el presupuesto. Apuntas la visita en la agenda, tomas las medidas, dibujas la abertura y el precio sale solo con tus fórmulas y tus precios por color. De ese mismo presupuesto salen la hoja de producción, la hoja de corte con la optimización de barras, el pedido al proveedor y, cuando el cliente lo acepta, la factura. No se vuelve a teclear nada por el camino.

Todo empieza en la Agenda: creas la cita, eliges el cliente -o lo das de alta ahí mismo con el teléfono y el correo- y ya tienes la dirección y el aviso. La ficha del cliente lo tiene todo en un sitio: dos correos y tres teléfonos, riesgo, forma de pago, retención e idioma; varias direcciones, la fiscal y la de cada obra, con enlace a Google Maps; archivos que se arrastran del ordenador o se hacen con la cámara del móvil; los correos enviados, los presupuestos y sus citas. Y botones directos de llamar, WhatsApp y mapa.

Eliges el modelo en el escaparate -corredera, practicable, oscilobatiente, puerta o fija, cada uno con su dibujo-, pones el ancho y el alto y el número de hojas, y ves la ventana dibujada a escala mientras el precio se calcula. Una abertura puede tener varios niveles -el fijo de arriba, la corredera de abajo, el cajón de persiana- y cada nivel sus bloques. Los m² y las medidas se recalculan a cada cambio, así que lo que ves en el dibujo es lo que se presupuesta.

En una pantalla grande el editor trabaja en tres columnas a la vez: a la izquierda montas la composición, en el centro ves la ventana dibujada a escala y a la derecha el presupuesto crece línea a línea. Nada se abre en otra ventana.

Se ve la pieza, no su nombre. Vidrio, persiana, motor, herraje y color se eligen en una lista con el dibujo de cada pieza delante -y su foto, si la tiene-; el acabado lleva su muestra de color. Desde la misma lista, el lápiz abre la ficha para corregir el nombre, las medidas o el precio sin salir del presupuesto.

Lo que hay, se puede poner. La persiana solo se ofrece si la composición tiene cajón, y el motor solo si hay persiana, porque va dentro del eje: así no se presupuesta una persiana que no cabe.

Capítulos por zonas de la obra. Cada abertura puede ir a un capítulo -planta baja, fachada, patio-; escribes uno nuevo y se crea. El presupuesto se agrupa por capítulos con su subtotal, en pantalla y en el papel.

Cuanto más ancha la pantalla, mejor. A partir de 1.500 px los paneles se reparten en dos columnas y en un monitor de 24 pulgadas en tres: complementos, coste por tipo de material, material suelto, cargos y margen, todos a la vista sin bajar. En el móvil se apila todo en una columna.