Packs de producte: una referència, diverses línies

Una referència que posa al document tots els articles que la componen, en les quantitats que tu fixis. És una plantilla de línies: la cistella de Nadal, el kit d’instal·lació de l’escalfador, la revisió del taller que sempre porta el mateix.

És un mòdul que ve apagat. S’encén al Tauler de control o des d’Administració → Què fa cada mòdul.

El primer: pack o caixa?

És la decisió important, i es contesta amb una sola pregunta: els components existeixen per separat al teu magatzem?

	Llista d’ítems (pack)	Caixa
Què tens al magatzem	Els components, cadascun amb el seu estoc	El conjunt ja muntat, com a unitat
Què surt al document	Una línia per component	La línia de la caixa, amb el contingut a la descripció
Quin estoc es mou	El de cada component	El de la caixa
Cas típic	Lots d’articles que també véns solts	Productes ja muntats o envasats per tercers

Exemple de pack. Tens en estoc torrons, cava i codonyat, i els véns solts tot l’any. Per Nadal els agrupes en una «Cistella Bàsica». Véns 3 cistelles i el document queda amb 3 torrons d’ametlla, 3 de xocolata i 3 caves; la referència de la cistella no apareix a la factura final.

Exemple de caixa. Importes cistelles ja preparades i tancades. Al teu magatzem només hi ha «Cistella Premium» com a unitat. Véns 2 i el document mostra la cistella amb el contingut a la descripció; l’estoc de la cistella baixa en 2.

Si muntes tu les cistelles a partir de components que sí tens en estoc, això és una ordre de producció, no un pack. Si el procés és informal i simplement véns la caixa, el mode caixa és el més senzill.

Com es crea un pack

Abans de res: tots els articles que hi van dins han d’estar donats d’alta, amb les seves variants i les seves referències definitives. El pack no pot posar-hi una cosa que no existeix al catàleg.
Magatzem → Productes, obre l’article que farà de pack i ves a la seva pestanya Packs. Prem Nou. No cal crear un article nou: pot ser un que ja tinguis.
Tria la variant i omple els ajustos. Cada variant pot tenir un pack, i la variant no es canvia un cop desat: el pack es busca per la seva referència, i canviar-la deixaria documents apuntant a un pack que ja no és el seu.
Desa, i llavors apareix la llista de components. Afegeix-ne un per article: referència, quantitat, descompte i ordre.

No es pot repetir una referència al mateix pack, ni posar el pack dins d’ell mateix, ni posar quantitat zero. Si ja tens un pack semblant, el botó Copiar pack porta els seus components de cop.

Els ajustos del pack

Ajust	Què decideix
Aplicar a	Sempre, només vendes o només compres. Si poses la referència on el pack no està activat, es tracta com un producte normal i no s’expandeix
El pack és	Llista d’ítems o caixa. És el del quadre de dalt
Descripció	Només el pack · només els ítems · el pack i el detall
Política de preus	El preu de la variant del pack, o la suma dels components

Amb «només els ítems» es força automàticament la suma, perquè l’import el porten les línies dels components i el preu del pack deixa de pintar res.

Com queda el document

El pack «Kit de benvinguda» porta 1 tassa, 2 bolígrafs i 1 bloc. En mode llista d’ítems:

Amb només el pack o el pack i el detall:

Kit de benvinguda    x1    120,00 €
Tassa corporativa    x1      0,00 €
Bolígraf gravat      x2      0,00 €
Bloc de notes        x1      0,00 €

L’import va a la línia del pack; els components surten a zero, com a detall del que inclou.

Amb només els ítems:

Tassa corporativa    x1     15,00 €
Bolígraf gravat      x2      8,00 €
Bloc de notes        x1     12,00 €

No hi ha línia de pack. Cada component amb el seu preu i el seu descompte propi.

En mode caixa, amb qualsevol opció:

Cistella Premium     x2    120,00 €
  Conté: Torró d'ametlla x2, Cava brut x1, Codonyat x1

La línia es queda amb la seva referència i el seu preu; l’únic que canvia és la descripció. L’estoc que baixa és el de la cistella.

El desglossament passa en desar

És el que més despista al principi: mentre no desis, el pack és una línia normal. No veuràs els components en teclejar la referència. Prem Desa i llavors apareixen.

Les quantitats es multipliquen. Si el pack porta 1 bolígraf i 2 quaderns i en poses 3, surten 3 bolígrafs i 6 quaderns.
Els impostos són els de cada producte component, no els del pack.
Les línies ja desades no es tornen a tocar. Si canvies a mà una quantitat o un preu del que va generar el pack, es queda com ho vas deixar; i si més endavant canvies la configuració del pack, els documents ja desats no se n’assabenten.

El que convé saber

Funciona als vuit documents: pressupostos, comandes, albarans i factures, de client i de proveïdor.
Revisa el resultat el primer cop que facis servir un pack nou o acabat de modificar, abans d’imprimir.
Amb preu «suma dels ítems» es fa servir el preu base de cada variant, no el que li tocaria a un client concret per la seva tarifa. En documents de compra se suma el cost, que és el que de debò costa el conjunt.
Apagar el mòdul deixa d’expandir i amaga la pestanya, però no esborra els packs.
El pack com a plantilla. Encara que no en diguis «pack», és útil sempre que repeteixis combinacions: un pressupost de manteniment anual, una comanda estàndard de reposició, una instal·lació tipus.

Vegeu també: Agrupacions de producte · Com fer una recepta per produir productes · Què fa cada mòdul